Gestionnaire de l'offre de formation bureau des formations paramédicales au sein de l'UFR3S Médecine
À propos de nous
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.
Mission
Sous la responsabilité de l’adjointe en charge des formations paramédicales, vous exercez des missions essentielles à la gestion administrative et pédagogique des étudiants, de leur inscription jusqu’à la validation de leur cursus.
Vous êtes un acteur clé du bon déroulement de l’offre de formation et du suivi des étudiants.
Vos activités principales
Vous Exercez Notamment Les Activités Suivantes
- Vous assurez la gestion pédagogique des étudiants et des enseignements
- ️ Vous élaborez et suivez les plannings via les outils dédiés (ADE)
- Vous mettez à jour les plateformes pédagogiques (Moodle)
- Vous participez à l’organisation des examens (planning, sujets, surveillance)
- Vous contribuez à la préparation des jurys et à la gestion des notes
En Complément
- Vous accueillez et informez les étudiants, enseignants et usagers (physique et téléphonique)
- Vous éditez les conventions de stage et assurez l’archivage des documents
- Vous gérez les aspects logistiques (réservation de salles, matériel)
- ️ Vous alimentez et mettez à jour les bases de données administratives
- Vous participez aux temps forts de l’établissement (Journée Portes Ouvertes…)
Vos missions peuvent évoluer en fonction des besoins du service.
CDD 3 ans renouvelable en CDI
Profil
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service public et votre capacité à travailler en équipe dans un environnement exigeant.
Vos connaissances
Vous Êtes à L’aise Avec
- Les outils bureautiques (Word, Excel)
- Les logiciels de gestion de scolarité (Moodle, APOGEE, ADE, ESUP-Stage)
- Les procédures administratives et les règles de scolarité
Vos compétences opérationnelles
- Vous travaillez efficacement dans des délais contraints et selon un calendrier précis
- Vous analysez les demandes et apportez des réponses adaptées
- Vous contrôlez la fiabilité des données (notes, informations administratives)
- Vous respectez strictement la confidentialité des informations