Gestionnaire de l’offre de formation

À propos de nous

Acteur majeur de l’enseignement supérieur en Europe, Université de Lille accueille plus de 80 000 étudiants et développe une offre de formation riche, innovante et en constante évolution. Au sein de la Faculté des sciences et technologies (FST) , vous intégrez une structure dynamique, au cœur des enjeux pédagogiques et administratifs liés à la formation.

Vous travaillez en lien étroit avec les équipes pédagogiques, les services administratifs et les acteurs institutionnels de la formation.

Mission

En tant que gestionnaire de l’offre de formation , vous assurez l’ensemble des démarches administratives liées à la scolarité des étudiants. Vous êtes leur interlocuteur privilégié tout au long de leur parcours universitaire, en collaboration étroite avec les directeurs des études et sous l’autorité de la responsable de la gestion de l’offre de formation.

Au quotidien, vous exercez des missions clés :

• Accueillir et informer les futurs étudiants, les étudiants et les enseignants.
• Gérer administrativement les dossiers d’inscription et/ou les procédures de sélection.
• Organiser les examens, jurys et sélections.
• Élaborer et diffuser les plannings aux étudiants
• Transmettre au responsable de scolarité les informations relatives aux différentes années d’étude.
• Mettre à jour les documents de rentrée (courriers, plaquettes, guides des études) sous la supervision du responsable du service scolarité.
• Assurer le suivi de l’assiduité des étudiants boursiers à l’aide des outils mis à disposition.

Vous Êtes Un Acteur Central De Coordination

Vous travaillez en lien avec les responsables des études, directeurs de département et le pôle formation tout au long de la vie de la Faculté des Sciences et technologies.

• Vous assurez le suivi des dossiers et le respect des calendriers.
• Vous participez à l’amélioration continue des procédures et outils.

Profil

Vous souhaitez évoluer dans un environnement universitaire et contribuer activement à l’organisation des formations.

Vous Êtes

• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2/3 dans le domaine administratif, gestion ou équivalent.
• Intéressé·e par les enjeux de l’enseignement supérieur et de la formation.

Vos Compétences

• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec les systèmes d’information.
• Vous savez gérer des données avec rigueur et fiabilité.
• Vous êtes capable d’effectuer des procédures et de gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Votre Savoir-être

• Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et méthodique.
• Vous avez un bon sens du relationnel et appréciez le travail en équipe.
• Vous savez faire preuve d’adaptabilité dans un environnement en évolution.
• Vous êtes force de proposition et impliqué·e.

Conditions particulières

• Activité rythmée par les calendriers universitaires et les campagnes de gestion.
• Travail en interaction avec de nombreux interlocuteurs (enseignants, services centraux…).
• Possibilité de pics d’activité à certaines périodes de l’année.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre la Faculté des sciences et technologies, c’est intégrer un environnement stimulant et contribuer concrètement à la construction des parcours de formation des étudiants.

Référence de l'offre : dmcgyyu946