Gestionnaire de formations Licence et Master - Collège Sciences et Technologies F/H

Gestionnaire de formations Licence et Master - Collège Sciences et Technologies F/H

33 - Talence, Université de Bordeaux

RESPONSABILITÉS

• L'adjoint en gestion administrative du Bureau Master effectue et contrôle le paramétrage des inscriptions pédagogiques et de leur bon déroulement.
• Il participe à l'organisation des examens, à la récupération et à la saisie des notes, édite les procès‑verbaux de délibération, les contrôle, et organise les délibérations des sessions d'examen d'année et de diplôme.
• Il saisit et vérifie les emplois du temps des formations de master dans Hyperplanning.
• Il vérifie et saisit les informations relatives aux services enseignants dans les formations dont il a la gestion.
• Il gère les charges d'enseignement dans l'application SGSE, les dossiers des vacataires, l'affectation des étudiants dans les groupes de TD, et assure le suivi des IP des étudiants.
• Il participe à la rédaction, au traitement et à l'archivage des documents administratifs liés à la scolarité.

QUALIFICATIONS

• Expérience souhaitée dans le domaine de la scolarité.
• Bonne maîtrise des logiciels Apogée, Celcat, ESUP‑Stages et GFC Dépenses constitue un atout.
• Capacité à travailler en équipe, à gérer plusieurs dossiers parallèlement, et à assurer un suivi rigoureux des documents administratifs.
• Rigueur, réactivité, sens de l'organisation, adaptabilité et solides qualités relationnelles.

CONTRAT ET RÉMUNÉRATION

Type de contrat : CDD – 12 mois (12/09/2026 – 31/08/2027) Durée du travail : 35 h/semaine Salaire brut mensuel : 1 925 €

BENEFITS

• Parcours de formation adapté pour accompagner la prise de poste et l’évolution professionnelle.
• Jusqu'à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata).
• Télétravail possible selon l'organisation du service.
• Participation à la protection sociale complémentaire et à des dispositifs d'action sociale.
• 75 % prise en charge de l'abonnement aux transports en commun en Gironde.
• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail.
• Offres de loisirs, sport et culture pour l'ensemble du personnel.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

À l'issue de la période de publication, les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien. Votre lettre de motivation est lue avec attention et apporte des informations complémentaires essentielles à votre CV. En raison de la fermeture administrative estivale de l'université de Bordeaux (27 juillet – 16 août inclus), les délais du processus de recrutement pourront être allongés.

LOCALISATION

Poste basé à Talence – 351, cours de la Libération – Tram B, arrêt Peixotto, bus, vélo, parking.