Gestionnaire de formation santé-sécurité, médical et habilitation H/F
Rejoignez l'équipe de Daphnee, Responsable Formation Habilitante. Le/La Gestionnaire Formation Santé-Sécurité, Médical et Habilitations est chargé(e) de la planification et de la mise en œuvre des formations santé sécurité. Il/Elle a également en charge le suivi médical en interface avec notre prestataire et leur outil de gestion et le suivi et l'édition des titres d'habilitation.
Formation
Planifier les formations et mettre à jour le planning.
Gestion des plannings ;Organiser les sessions externes ;Vérifier les conventions de formation ;Enregistrer et mettre à jour toutes les sessions et documents ;Envoyer les confirmations et convocations aux stagiaires ;Réserver la logistique nécessaire aux sessions de formation ;Passer les commandes ;Organiser les interventions ;Anticiper et alerter en cas de problème sur le planning ;Récupérer en fin de session tous les documents utiles pour clôturer la formation ;Enregistrer les Attestations de Formation ;Clôturer la session sur l'outil et vérifier la complétude du dossier.
Médical
Faire le suivi médical avec notre prestataire.
Réceptionner et envoyer les Fiches d'Expositions ;Suivre la demande ;Récupérer les documents pour les enregistrer.
Habilitation
Mise à jour, édition et envoie des titres d'habilitation.
Suivre les habilitations ;Gérer les différentes interfaces ;Editer et envoyer les habilitations ;Enregistrer et suivre les retours des titres d'habilitations. Et qu'avons-nous à vous offrir ? En rejoignant notre équipe, vous serez au cœur de l'action, contribuant directement au bien-être de nos collaborateurs et à la réussite de notre organisation. Votre rôle sera essentiel pour garantir une gestion efficace des processus formation et une expérience de travail optimale pour tous.? Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences dans un environnement stimulant et dynamique. Vous serez accompagné(e) par une équipe bienveillante, prête à partager son expertise et à vous aider à atteindre vos objectifs professionnels.? Vous serez en contact régulier avec les collaborateurs et diverses parties prenantes internes et externes, ce qui vous permettra de développer d'excellentes compétences relationnelles et de communication.
