Gestionnaire de Formation H/F (H/F)

Nous recherchons un/une gestionnaire adv ayant une expérience dans l'administration des ventes. Vous rejoindrez notre équipe opération sous la Responsabilité de la Responsable des Operations

• Assurer la préparation des sessions de formation :
• Récupérer les ressources pédagogiques et les mettre à disposition des stagiaires au sein de leur espace participant
• Créer les liens de connexion aux classes virtuelles pour les sessions en distanciel
• Envoyer les briefs aux intervenants et répondre à leurs questions concernant le déroulement de leurs animations
• Clôturer les sessions de formation :
• Réceptionner les feuilles d'émargements et les intégrer dans notre outil
• Valider et intégrer dans notre outil les factures d'honoraires des intervenants
• Assurer le lien entre la comptabilité et les intervenants
• Assurer l'envoi des supports des formations
• Suivi des stocks de supports
• Assurer les commandes d'impression
• Préparation et suivi des colis
• Soutenir le service sur des missions ponctuelles comme par exemple :
• Mise à jour de données dans nos différents outils
• Vous aimez travailler en équipe et êtes force de proposition. Vous avez le sens du contact pour échanger avec les intervenants et les autres services de Lefebvre-Dalloz Compétences.

• Diplômé(e) d'un Bac+2/3, vous avez une première expérience dans le domaine de la formation, idéalement au sein d'un organisme de formation.
• Vous êtes organisé(e), doté(e) d'une grande rigueur et d'une certaine polyvalence.
• Gérer plusieurs dossiers en simultané ne vous fait pas peur et vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la proactivité.
• Les plus : connaissance et expérience dans le secteur de la formation professionnelle
• Vous aimez la diversité des tâches, l'action, la multiplicité des contacts et des situations et avez un excellent relationnel client.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap