Gestionnaire de formation (H/F)
Gestionnaire de formation (H/F) 91 - GIF SUR YVETTE
Offre n° 212YSRD
Gestionnaire de formation (H/F)
Missions du service / positionnement hiérarchique :Le service des formations et de la vie étudiante regroupe les activités de scolarité pour l'ensemble des étudiants de l'IUT et les activités pédagogiques pour les départements Chimie et Mesures Physiques.Le service est composé d'une responsable de service, d'une adjointe, plus spécifiquement chargée de l'apprentissage, formation continue et validation des acquis de l'expérience, de 7 gestionnaires de formation.Sous l'autorité de la responsable de service et en lien fonctionnel avec les chefs de département, les missions principales suivantes sont réalisées pour une ou plusieurs formations, en apprentissage ou en formation initiale, avec un pôle Chimie et un pôle Mesures Physiques.Des missions transverses sont également assurées pour l'ensemble des formations de l'IUT.Les activités peuvent suivre un plan de charge variable et les collègues du service sont amenées à stimuler l'alerte du responsable, l'entraide et la solidarité entre collègues, et donc à agir ensemble pour atteindre un but commun.Missions principales de l'agent-e sur les formations en charge :Traitement des inscriptions administratives / contrôle des pièces jusqu'au paiement des droits d'inscriptionDélivrance des attestations d'inscriptions et les cartes d'étudiants Primo entrantContrôle des listes d'émargement et l'assiduité des étudiants (justificatifs d'absence),Edition et remise des attestations d'assiduité et relevés de notesSaisie des transferts d'étudiants d'une formation à une autreSuivi des étudiants boursiers avec le versement et le remboursement des frais de scolaritéEdition de listes de suivi par extraction dans Apogée et vérification des donnéesPréparation des jurys en relation avec les enseignantsVérification et remise des diplômes et attestations de réussiteFiabilisation des informations dans ApogéeSuivi des tableaux de bord (cohortes.)Archivage des dossiersRôle de conseil et d'aide à la décisionParticipation le cas échéant à l'organisation d'évènements liés à la formationMissions mutualisées pour le département Mesures PhysiquesOrganisation de l'activité de réédition de carte étudiantAppui aux étudiants en situation de handicap (ex : preneur de note) en cas d'absence de la référenteMissions transverses pour l'IUTPilotage d'évènements IUT et/ou département (JPO, Remise diplôme, forum des formations)Référente pour la fiabilisation auprès de la DFRProfil recherchéConnaissance, savoir :Connaissance générale de l'environnement enseignement supérieur et recherche et de l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantesTechniques d'accueil téléphonique et physiqueUtilisation des logiciels de la composante : emplois du temps sur VT, Apogée, Dokeos, E-candidat, Pstage, Moodle - selon les formations prises en charge - formations possiblesSavoir-faire :Savoir utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones,)Utiliser les outils bureautiques (Word et Excel)Savoir s'exprimer correctement oralement ou par écritSavoir appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procéduresTrier, hiérarchiser et classer les informationsAnalyser et gérer les demandes et les prioritésSavoir gérer les situations d'urgence, comprendre le besoin et savoir y répondreSavoir s'organiser, anticiper, respecter les délaisSavoir rendre compteGérer la confidentialité des informations et des donnéesSavoir-être :Esprit d'équipeSens de l'organisationDiplomatiePatienceDiscrétionSens de l'accueilSens de l'initiativeAdaptabilité
Type de contrat CDD - 36 MoisContrat travail Durée du travail 36H50/semaineTravail en journée
Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12 mois
- Indemnité transports
- Restauration
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétence
- Concevoir l'ingénierie de formation et les séquences pédagogiques
Savoir-être professionnels
- Etre force de proposition
- Etre ouvert aux changements
- Inspirer, donner du sens
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur