Assistant de formation (H/F)

RESPONSABILITÉS :

• Accueillir et informer les étudiants et enseignants
• Suivre quotidiennement les messageries dédiées à vos formations
• Gérer les aspects administratifs de vos formations (sélection des étudiants, inscriptions, plannings, tableaux de reporting, suivi de documents administratifs et pédagogiques, organisation des examens et jurys, archivage...)
• Mettre à jour des supports de communication
• Participer à l'organisation d'évènements (remise des diplômes, conférences, journée des masters, voyages d'études...)
• Participer à la gestion financière de vos formations (demande de devis, collecte de la taxe d'apprentissage...)
• Mise en place des contrats d'alternance
• Suivi spécifique des alternants

PROFIL RECHERCHÉ :

Avez-vous le profil ?\n\n

Savoir faire

- Parfaite maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365 (Word, Excel, Office 365, Onedrive, Share

Point, Teams...)

- Capacité à utiliser des logiciels spécifiques (Formalink, My

Candidature, ADE, E-Vac, Moodle...)

- Anglais (niveau B2)

- Connaissance de l'environnement de l'enseignement du supérieur.

Savoir être

- Aisance rédactionnelle

- Rigueur et organisation

- Esprit d'initiative

- Autonomie et goût du travail en équipe

- Aisance relationnelle avec un public varié (enseignants, étudiants, entreprises).

Informations RH

- Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ;

- Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH ;

- Rémunération brute : INM 410 soit 2078€ brut/mois + prime de fin d'année ;

- RIFSEEP : Groupe 2

- Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;

- 45 jours de congés payés annuel ;

- Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;

- Localisation du poste : Paris 75016 - Site : Campus de la porte Dauphine ;

- Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible