Gestionnaire de formation F/H - Pôle Masters B (H/F)

Offre n° 211PPPC
Gestionnaire de formation F/H - Pôle Masters B (H/F)

Actualisé le 23 juillet 2026Employeur handi-engagé

CDD 12 mois - Temps plein - Prise de poste dès que possibleFaculté d'Économie et de Gestion - Ilot du Bois, 5 Bd Maurice Bourdet, 13001 MarseilleRémunération : 1520€ net / moisAu sein de la Faculté d'Économie et de Gestion, vous rejoindrez le Pôle Masters B, composé de formations à forte valeur ajoutée, en lien étroit avec le monde socio-économique et l'international.En tant que gestionnaire de formation F/H, vous accompagnez les étudiants, les enseignants et les partenaires tout au long de l'année universitaire afin d'assurer le bon déroulement des formations.Vos missionsVous assurez la gestion administrative et pédagogique de plusieurs formations :un Magistère ;trois Masters 2 Recherche ;un DESU destiné aux professionnels.Au quotidien, vous serez amené(e) à :Accompagner les étudiants tout au long de leur parcoursAccueillir et renseigner les étudiants, en présentiel, par téléphone et par courriel ;Assurer l'interface entre les équipes pédagogiques et les étudiants ;Gérer les candidatures, les inscriptions et le suivi administratif des cursus (formation initiale, alternance et formation continue) ;Organiser les examens, les jurys et la publication des résultats ;Planifier les enseignements, gérer les emplois du temps, les absences et les réservations de salles.Accompagner les équipes pédagogiquesAssurer le suivi des enseignements et des intervenants ;Gérer les dossiers administratifs des enseignants vacataires et le suivi des heures d'enseignement.Développer les relations avec les entreprisesSuivre les stages, les alternances et les projets de fin d'études ;Participer au suivi des conventions, des soutenances et des évaluations ;Mettre à jour les partenariats entreprises et le réseau des diplômés.Contribuer à l'ouverture internationaleAssurer le suivi administratif des étudiants internationaux ;Collaborer avec la Direction des Relations Internationales pour l'accueil des étudiants entrants et le suivi des doubles diplômes.Conditions d'exercicePrésence indispensable lors des périodes de rentrée universitaire et des examens.

Type de contrat CDD - 12 MoisContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1948.0 Euros à 1950.0 Euros sur 12 mois
• Complémentaire santé
• Ordinateur portable
• Titres restaurant / Prime de panier

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la confidentialité des données
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser un rétroplanning
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Répondre aux demandes d'information internes et externes
• Utiliser les outils numériques
• Utiliser une messagerie sécurisée
• Veiller au respect des procédures et réglementations en vigueur
• Veiller au respect des échéances administratives

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

10 000 salariés et plus

Avec ses 74 000 étudiants, 8 000 personnels, 130 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes de recherche, et un budget de 750M ?uros, Aix-Marseille Université se positionne au premier rang des universités françaises et francophones.5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France sont couverts.Aix-Marseille université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.