Gestionnaire de formation continue (temps partiel, 60%) (F/H)

Structure d'accueil

L’École Pratique des Hautes Études (EPHE) est un grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche, membre de l’université Paris Sciences et Lettres, et membre fondateur du Campus Condorcet. L’EPHE est implantée dans plusieurs sites en France métropolitaine et en Outre-Mer. L’EPHE forme en Sciences de la vie et de la terre, en Sciences historiques et philologiques, en Sciences religieuses et dans les domaines du vieillissement et de l’accompagnement des personnes âgées et/ou en situation de fragilité. Ce poste est localisé au siège à Paris (14e). Le/la gestionnaire de formation interviendra auprès de ces publics, placé.e sous l’autorité du Directeur de la formation continue.

Missions

Activités principales

• Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue.
• Organiser les séances d’inscriptions administratives des stagiaires ; assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des stagiaires dans le logiciel de scolarité.
• Gérer et suivre les aspects administratifs et budgétaires des actions de formation continue : élaborer et suivre les devis, contrats et conventions de formation, documents de suivi d’assiduité, factures ; gérer les dossiers de recrutement et états de service des formateurs extérieurs.
• Elaborer et exploiter des tableaux de bord de gestion administrative et financière, en les mettant à jour régulièrement.
• Gérer les enquêtes de satisfaction des formations certifiantes.
• Assurer le suivi des relations avec les partenaires : entreprises, OPCO, services publics.

Profil du candidat

Compétences requises

Savoir-faire Opérationnels

• Être à l’aise avec l’environnement bureautique et les technologies de l’information et de la communication.
• Mettre en œuvre et optimiser les procédures de gestion.
• Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord.
• Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances.
• Appliquer les procédures et les règles.
• Maîtriser les techniques de présentation écrite et orale.
• Faire preuve d’adaptabilité aux contraintes.

Savoir-être

• Posséder un sens relationnel et être capable de travailler en équipe.
• Faire preuve de capacité d’adaptation et de réactivité.
• Faire preuve de rigueur et d’un sens de l’organisation.
• Être capable de prendre en compte les demandes et d’y répondre de manière appropriée.
• Être capable de rendre compte au chef de service.
• Faire preuve de polyvalence.

Formation et expériences professionnelles souhaitables

• Niveau Bac + 2.
• Expérience concluante dans un service de formation continue ou un service de formation des personnels.
• La connaissance des dispositifs de formation et/ou de l’organisation et du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche constitue un plus.