Gestionnaire de formation continue (temps partiel, 60%)

À propos de nous

L’École Pratique des Hautes Études (EPHE) est un grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche, membre de l’université Paris Sciences et Lettres, et membre fondateur du Campus Condorcet. L’EPHE est implantée dans plusieurs sites en France métropolitaine et en Outre-Mer. L’EPHE forme en Sciences de la vie et de la terre, en Sciences historiques et philologiques, en Sciences religieuses et dans les domaines du vieillissement et de l’accompagnement des personnes âgées et/ou en situation de fragilité.

Le poste est localisé au siège à Paris (14e) au sein de la Direction de la formation continue, en charge du développement, de la gestion administrative, pédagogique et financière des activités de formation continue de l’établissement. Ce service, composé de 3 personnes, accueille les stagiaires préparant des diplômes ouverts spécifiquement à la formation continue (Diplômes d’établissement), des diplômes mixtes (Master – en particulier dans le cadre de contrats de professionnalisation, Doctorats) et des formations professionnelles certifiantes et courtes.

Placé.e sous l’autorité du Directeur de la formation continue, le/la gestionnaire de formation interviendra auprès de ces publics.

Mission

Le/la gestionnaire de formation organise et gère au quotidien des actions de formation continue (formations certifiantes et courtes) avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants.

Activités principales et associées

• Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue
• Organiser les sessions d’inscriptions administratives des stagiaires; assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des stagiaires dans le logiciel de scolarité
• Gérer et suivre les aspects administratifs et budgétaires des actions de formation continue : élaborer et suivre les devis, contrats et conventions de formation, documents de suivi d’assiduité, factures; gérer les dossiers de recrutement et états de service des formateurs extérieurs
• Élaborer et exploiter des tableaux de bord de gestion administrative et financière, assurer leur mise à jour régulière
• Gérer les enquêtes de satisfaction des formations certifiantes
• Assurer le suivi des relations avec les partenaires : entreprises, OPCO, services publics

Profil

• Être à l’aise avec l’environnement bureautique et les technologies de l’information et de la communication
• Mettre en œuvre et optimiser les procédures de gestion
• Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord
• Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
• Appliquer les procédures et les règles
• Maîtriser les techniques de présentation écrite et orale
• Adaptabilité aux contraintes

• Sens relationnel et aptitude au travail d’équipe
• Capacité d’adaptation et réactivité
• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité à prendre en compte les demandes et à y répondre de manière appropriée
• Capacité à rendre compte au chef de service
• Polyvalence

• Niveau Bac + 2
• Expérience concluante dans un service de formation continue ou un service de formation des personnels
• Connaissance des dispositifs de formation et/ou de l’organisation et du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche (un plus)