Chargé.e de Gestion Financière F/H - 265

RESPONSABILITÉS :

• Participer à l'élaboration des budgets initiaux et rectificatifs en accompagnant les directeurs de services et en produisant les documents attendus par le Pôle Budget de la Direction des Finances.
• Assurer les opérations de gestion financière courante (achats, missions et recettes) d'un portefeuille de Centres Financiers (CF) pour le service financier Gouvernance :
• CF de la Présidence,
• CF de la Direction Générale des Services - dépenses transverses (regroupant plusieurs Services Centraux),
• CF de la Direction de la Communication, de la Culture et des Evènements (DCCE) qui intègre la gestion des colloques et le suivi du déversement de la paye sur ressources propres de la DCCE.
• Alimenter le suivi financier des structures (tableaux de suivis, reporting).
• Etablir les bilans des colloques.
• Assurer le management de proximité du gestionnaire du service financier Gouvernance et organiser l'activité en binôme.
• Participer à la continuité de service sur le pôle en cas de besoin.
• Contribuer au déploiement du nouveau SI SIFAC+
• Contribuer par son action sur les flux à la qualité budgétaire et comptable

· Catégorie du poste : B

· Corps de recrutement : TECH

· Quotité de travail : 100%

· Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt

· Poste ouvert uniquement aux contractuels

· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 3 ans

· Localisation géographique : 118 route de Narbonne

· Groupe RIFSEEP ou cotation poste : Groupe 2

· Rémunération : Elle est comprise entre 1836.20 € et 2362.93 € en fonction de l'expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste 237 €.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaitre l'environnement et l'organisation de l'Université de Toulouse

Connaitre les règles de gestion budgétaire et comptable publique applicables à l'Université

Connaitre la réglementation de l'achat public

Utiliser les logiciels SIFAC, Excel et Word

Chercher l'information et la mettre en application

Mettre en œuvre les procédures et les règles de fonctionnement du service

S'adapter à ses interlocuteurs, analyser leur demande et y répondre dans un souci de qualité de service

Travailler en équipe

Être à l'écoute et faire preuve de discrétion, de rigueur et d'organisation

• Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois) :

39h10 = 55 jours de congé

38h15 = 50 jours de congé

37h20 = 45 jours de congé

• Contributions à la complémentaire santé
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences...)
• Télétravail possible en fonction du poste
• Dispositif d'accompagnement et de formation à la prise de fonction managériale à l'université
• Possibilité d'aménagement du temps de travail
• Crèche
• Formations