Gestionnaire de formation continue - DAEU - Faculté Lettres Langues Sc. Humaines (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Vous collaborez étroitement avec le responsable l'équipe pédagogique de la formation du DAEU ainsi qu'avec les différents services administratifs de l'UFR (financier, scolarité, logistique...)

Vous avez pour missions principales :

• L'accueil, l'information, l'orientation et l'accompagnement des stagiaires
• L'enregistrement sur Formatic et APOGEE des inscriptions, édition des conventions de stage et recouvrement des droits et frais d'inscription des stagiaires aux profils très variés, suivi de l'assiduité
• La gestion des examens : élaboration des calendriers d'examens et de surveillance, saisie des notes, préparation des jurys
• La gestion administrative et financières des départements
• La mise à jour des informations sur le site de l'UFR

PROFIL RECHERCHÉ :

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation (salaire entre 1660 € et 1960 € pour les contractuels expérimentés en fin de carrière ).

Connaissances souhaitées ou à acquérir :

• L'Université, sa structure et son organisation
• Les règles générales de la commande publique
• Les applications : APOGEE, YPAREO, FORMATIC et du domaine FC

• Maîtriser les logiciels bureautiques courants et les règles de gestion administrative

• Bon relationnel, qualité d'écoute et d'accompagnement
• Sens de l'organisation
• Sens de la réserve et de la neutralité