Gestionnaire de formation continue

Descriptif du poste

Gestionnaire de formation continue

• Réalisation d'actes administratifs et de gestion courante dans le bureau des DU-DIU et des Capacités (inscriptions, suivi des inscrits, examens, résultats, demande d’édition des diplômes et délivrance, régularisations).
• Recueil, traitement et diffusion de l'information nécessaire au fonctionnement du service.
• Information et orientation des interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches.
• Mise en place d’examens présentiels (réservation des salles, demandes de surveillants, préparation de matériels) et distanciels (sur différentes plateformes informatiques).
• Au sein du logiciel de gestion de cursus APOGEE : Paramétrer les modalités de contrôle de connaissances dans la base de données; Créer les éléments d’enseignement; Inscrire pédagogiquement les étudiants; Saisir les charges d’enseignement; saisir les résultats.
• Etre l’interface entre les services planning, informatique, la régie de recette, les secrétariats pédagogiques, les enseignants et les étudiants.
• Liens étroits avec le service de FTLV (Formation Tout au Long de la Vie).
• Accueillir et orienter les enseignants et le public.

Profil recherché

• Connaissances
  • Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur et du fonctionnement de l’Université.
  • Savoir planifier les activités en tenant compte des priorités et des échéances.
  • Savoir faire face aux situations d’urgence.
  • Appliquer la réglementation en vigueur et respecter les procédures internes/externes.
  • Connaissance des techniques de gestion administrative.
  • Utiliser les outils bureautiques et tous les logiciels dédiés (Apogée, Seledos) dans le cadre des missions dévolues au service de la scolarité.
  • Être responsable des données saisies dans ces logiciels.
  • Compétences rédactionnelles.
• Savoir-faire – Compétences opérationnelles
  • Organisation – Rigueur – Discrétion.
  • Force de proposition – Travail collaboratif.
  • Savoir rendre compte à sa hiérarchie.
• Savoir-être – Compétences comportementales
  • Aisance relationnelle.
  • Autonomie, sens des initiatives et des responsabilités.
  • Sens de l’accueil et du service public.
  • Sens de la diplomatie.

Informations sur l’organisation

Qui sommes-nous ? Descriptif du service – L’Université Paris Cité a placé la création des Facultés au cœur de son projet politique. Ce modèle de gouvernance implique de refonder l’administration afin de doter les directions centrales et les directions facultaires des ressources nécessaires à l’exercice de leurs nouvelles compétences respectives. L’UFR de médecine de la Faculté de Santé d’Université Paris Cité inclut environ 1 400 enseignants-chercheurs et 25 000 étudiants y sont inscrits.

Conditions et contexte

• Localisation : Paris (75)
• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Type d’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Équipements: Apogée, Seledos/Canditonline, Moodle, SIDES, LimeSurvey
• Vacant à partir du 01/07/2026
• Rémunération non renseignée

Date limite de candidature : 29/05/2026