Gestionnaire de dossiers transversaux en ressources humaines F/H

Gestionnaire de dossiers transversaux en ressources humaines F/H

Description du poste

Gestionnaire de dossiers transversaux en ressources humaines F/H

Responsabilités

Rattaché à la Cheffe du Service Carrières et Rémunérations, vous assurez différentes tâches administratives en appui de la cheffe de service et des cheffes de bureau.

• Gestion administrative : rappeler les échéances et mettre à jour les tableaux concernant les congés et les fournitures ; traiter le courrier non signalé auprès des gestionnaires.
• Gestion des dossiers agents : mettre à jour et fiabiliser les dossiers des agents dans le Système d'Information des Ressources Humaines ; numériser des documents ; être en appui ponctuellement sur certains autres dossiers.
• Gestion des temps de travail et des demandes de télétravail : vérifier et saisir les demandes de modification ou d'annulation de congés annuels ou de jours de RTT ; traiter les demandes provenant de la boîte mail dédiée, du courrier, et répondre aux sollicitations par téléphone ; renseigner les agents sur le compte épargne temps, les congés annuels, les jours de RTT, les autres types de congés ou absences exceptionnelles ; saisir les données et mettre à jour les dossiers et fichiers ; rédiger des courriers.
• Gestion des entretiens professionnels en lien avec la gestionnaire : valider et enregistrer les fiches d'entretiens professionnels ; suivre les demandes de révision.
• Gestion des situations médicales : rédiger les courriers à destination des agents, du conseil médical ou des autres administrations.

Poste accessible aux seuls fonctionnaires de la classe 1 (catégorie C) par le biais d’un détachement auprès du conseil Départemental de Moselle.

Disponibilité

Chez nous, toutes les offres peuvent être envisagées à temps partiel.

Profil – Qualifications

• Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel et Outlook).
• Savoir respecter les délais.
• Faire preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie.
• Faire preuve de polyvalence.
• Savoir travailler en équipe.
• Savoir communiquer à l’écrit et à l’oral.

Informations supplémentaires

Branche / Entité : SECTEUR PUBLIC.

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