Gestionnaire de dossiers et d'informations - Renfort 2EC (H/F)

Offre n° 209HSQJ – Gestionnaire de dossiers et d'informations - Renfort 2EC (H/F)

La DDETSPP, comprenant une équipe de 90 agents provenant de six origines ministérielles différentes, est notamment compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et professionnelle, d'accès et de maintien dans le logement, de travail, de droits des femmes et d'égalité entre les femmes et les hommes, de politique de la ville et d'accueil des demandeurs d'asile. Elle est également en charge des politiques publiques portant sur les domaines de la sécurité et de la qualité sanitaire de l'alimentation, de la protection des consommateurs, de la santé et de la protection animale, de la protection de l'environnement pour les activités touchant à l'élevage et à l'agroalimentaire ainsi que la faune sauvage captive. Le poste est situé à Chartres dans les locaux de la cité administrative. Le département compte 365 communes et est peuplé de plus de 441 500 habitants. Le département est découpé en 4 arrondissements. L'agent sera intégré au sein de la sous-direction Insertion, emploi, entreprises et solidarités. Ce service fait actuellement face à un afflux de dossiers en lien avec les thématiques d'activité partielle et de services à la personne et doit achever de documenter ses processus métiers en raison de plusieurs départs planifiés. Placé sous la responsabilité de la responsable du pôle 2EC, il/elle travaillera en étroite collaboration avec le gestionnaire "accompagnement des compétences" et le chargé de mission "Mutations économiques et accompagnement des compétences". Il sera également amené à coopérer avec les gestionnaires du service ARE et financier.

Activités principales :

• Assistance au chargé de mission "Mutations économiques" : instruction de demandes d'activité partielle, suivi des bilans, contrôle des demandes d'indemnisation, vérification des RIB mis en attente par l'Agence des Services et de paiements suite à un contrôle FICOBA.
• En appui du gestionnaire "Accompagnement des compétences" : instruction des dossiers de déclaration SAP, préparation des courriers, saisie dans l'application NOVA, instruction des demandes d'agrément, suivi des bilans, validation ponctuelle de PV d'examen et d'établissement de titres.
• Transversalité : archivage, impression de dossiers, rédaction et mise à jour de fiches de procédure, suivi statistique, appui à la responsable de pôle pour l'organisation de réunions.

Type de contrat : CDD - 3 mois à compter du 1er septembre 2024. Durée du travail 35 h/semaine, travail en journée.

Salaire brut annuel : 23 618 € (12 mois). Salaire calculé en fonction de l'expérience.

Profil souhaité

Diplôme BAC ou équivalent obligatoire. Le poste est de catégorie B.

Expérience

• Débutant accepté.
• Bac ou équivalent est indispensable.

Compétences

• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Courtoisie dans la relation aux usagers.
• Instruction de demandes et contrôles sur pièces.
• Sens de la confidentialité.
• Travail en équipe.
• Assistant de comptabilité et d'administration en TPE/PME.
• Bureautique et outils collaboratifs.
• Utiliser les outils numériques.
• Droit administratif.

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d'autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale.

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence).