Gestionnaire de dépenses - secteur région Bretagne

Gestionnaire de dépenses - secteur région Bretagne

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire de dépenses - secteur région Bretagne

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales: Au sein de la section des dépenses courantes et recettes du CSP CHORUS et sous l’autorité de la cheffe du secteur Pays de la Loire, vous êtes chargé-e de traiter et inscrire dans le logiciel budgétaire et comptable Chorus les opérations financières de fonctionnement émanant des services prescripteurs de police (programme 176) et des unités de gendarmerie (programme 152) de la zone de défense et de sécurité Ouest.

Ces dépenses recouvrent notamment:

• le fonctionnement courant (fournitures de bureau, reprographie, téléphonie, affranchissement, frais de représentation, fluides (eau, gaz, électricité, chauffage) prestations de service, etc.)
• les moyens mobiles (entretien réparations de véhicules, péage, location véhicules, carburant etc.)
• l’équipement (munitions, mobiliers et matériels, matériel spécifique, habillement, moyens protection intervention etc.)
• l’immobilier (petits travaux entretien, gardiennage, nettoyage des locaux, stands de tir (p152), sécurisation)
• les dépenses numériques hors serveurs

Vos missions:

• Traitement des demandes d’achat pour créer les engagements juridiques et adresser les bons de commandes aux fournisseurs (automatisés), en veillant au respect des normes comptables.
• Traitement des factures: création des demandes de paiement dans les meilleurs délais, en s’assurant du respect de la réglementation en vigueur, puis validation auprès du comptable assignataire du SGAMI Ouest.
• nettoyage des flux et archivages.
• accompagner les services prescripteurs.

Composition et effectifs du service

En 2026 : 95 agents partagés en 3 sections.

• Dépenses courantes et recettes (62 personnes)
• Dépenses bâtimentaires (22 agents)
• Audit et contrôle (10 agents)

Chaque section est divisée par pôles composés d’une équipe allant de 3 à 12 personnes. Le pôle région, composé de 34 agents, est divisé en 4 secteurs

Liaisons hiérarchiques

chef de pôle, chef de la section dépenses courantes et recettes et adjoint, cheffe du CSP,Directrice et directrice adjointe de la DAGF.

Liaisons fonctionnelles

Principaux partenaires externes : DRHFS, DGGN, DEPAFI, DRFIP d'Ille et Vilaine, services de gendarmerie et services de police de la zone de défense Ouest, divers créanciers et fournisseurs.Gestionnaires et responsables de budget opérationnel de programme zonalGestionnaire

Partenaires internes : cabinet secrétaire générale adjointe, tous bureaux du SGAMI.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Réactivité aux différentes sollicitations internes au service et externes avec les services prescripteurs et les services de l’Administration financière,Grande capacité relationnelle,Aptitude à la communication écrite et orale,Rigueur dans le suivi des dépenses dans les différents tableaux,Savoir rendre compte à la hiérarchie,Polyvalence au sein du pôle,Dans le cadre de vos fonctions, vous disposez d’une licence Chorus.Une connaissance de l’environnement Chorus est appréciée. Cependant, les débutants sont les bienvenus: Une formation interne est assurée à la prise de poste, et le travail en équipe favorise une montée en compétence rapide.Teletravail possible.Disponibilité en période de fin de gestion (mi-novembre jusqu’à mi-décembre)

Qui contacter :

Sylvie COUDRAIS-TARDIVEL, Cheffe du CSP CHORUS (tél : );

Thomas CUSSONNEAU, adjoint à la cheffe du CSP CHORUS, chef de la section des dépenses courantes et des recettes (tél : – );

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique - à acquérir

Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir analyser - niveau pratique - requis

Savoir s'organiser - niveau pratique - requis

Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique - à acquérir

Savoir rédiger - niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis

savoir s'adapter - niveau pratique - requis

savoir communiquer - niveau pratique - requis

savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis

Rigueur et méthode - niveau pratique - requis

Vos perspectives: Tous les métiers de la chaîne de la dépense. Au sein du bureau, à mesure de vos acquisitions de compétences, vous pourrez vous voir confier le suivi de dossiers spécifiques ou évoluer vers les missions de responsable des engagements juridiques (REJ) ou responsable de demandes de paiement (RDP), relevant du groupe RIFSEEP 1.

Durée attendue sur le poste: Trois ans

Critères candidat

Documents à transmettre

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Votre environnement professionnel :

Activités du serviceLe CSP CHORUS agit en tant que prestataire de services liés à l’exécution budgétaire et comptable, pour le compte des régions de gendarmerie, des services de police de la zone de défense et de sécurité Ouest et des services qui lui ont fait une délégation de gestion.

Il en assure le soutien dans ce domaine et tient un rôle essentiel dans l’animation du réseau financier relevant du périmètre de compétence du SGAMI Ouest.

Il met en application les mesures du contrôle interne comptable.

Localisation administrative et géographique / Affectation: SGAMI OUEST/Direction de l'administration générale et des finances/CSP CHORUS / Chorus - 28 rue de la Pilate - 35207 Saint-Jacques de la Lande

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Chargé de prestations financières

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : FPGBF007, 100%

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : GBF 009A 100%

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)

SGAMI OUEST-28 rue de la Pilate-ST JACQUES DE LANDE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Personne à contacter (mail)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
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