GESTIONNAIRE DE DEPARTEMENT DE FORMATION GEA (H/F) - IUT - CONTRACTUEL ET TITULAIRE

À propos de nous

L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires : sciences, santé et sciences humaines et sociales. Le département Gestion des Entreprises et des Administrations accueille près de 600 étudiants répartis sur 3 années.

Localisation

IUT Amiens

Date de début du contrat

01/09/2026

Mission

Accueillir étudiants, enseignants, professionnels et entreprises, accueil téléphonique et assistance au chef de département et directeurs d’études. Participer à l'organisation des activités institutionnelles du Département et gérer les activités administratives et pédagogiques.

Responsabilités principales

• Accueil téléphonique et en présentiel.
• Assistance au chef de département et directeurs d’études.
• Organisation des activités institutionnelles (Journée Portes Ouvertes, Forum du lycéen et de l’étudiant, événements liés à des projets étudiants, soutenances de stage).
• Gestion administrative : traitement des e-mails, courrier, appels téléphoniques; gestion des ordres de mission, commandes, ordres de mission; élaboration des plans quadrienaux d’investissement et budgets annuels.
• Gestion pédagogique : connaissance des procédures de candidature, gestion des emplois du temps, saisie des notes (APOGEE), gestion des dossiers vacataires (DJANGO), envoi des relevés de notes, validation des conventions de stage, gestion des émargements, aménagements de cursus, préparation des soutenances et des commissions de jury.

Conditions

Rémunération : 1 867,02 € brut par mois + régime indemnitaire. Type de contrat : CDD, temps plein, ouvert aux contractuels et aux titulaires. Date limite pour postuler : 09/07/2026.

Profil et compétences requises

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

• Organisation d’un accueil compatible avec la réalisation des autres activités.
• Capacité à travailler en équipe et en autonomie (dans le cadre du télétravail).
• Gestion des priorités.
• Réalisation d’une gestion pédagogique et administrative.

Savoirs sur l’environnement professionnel

• Connaissance préalable des logiciels APOGEE, CELCAT, P-STAGE, DJANGO, SIFAC+ est un atout.
• Connaissance du milieu universitaire et de la spécificité des IUT est une force.

Savoir-faire opérationnels

• Maîtrise du pack Office (Word, Excel).
• Aisance relationnelle, qualités d’expression écrite et orale.
• Appétence pour les outils numériques et leur prise en main.
• Autonomie relative.
• Adaptabilité rapide aux nouvelles missions.