Gestionnaire de Carrières et Retraites H/F
Gestionnaire de Carrières et retraites (H/F)
Gestionnaire de Carrières et retraites (H/F) 76 - DIEPPE
Offre n° 211SGLR
Gestionnaire de Carrières et retraites (H/F)
Présentation de l'établissement :Le Centre hospitalier de Dieppe est l'établissement support du Groupement hospitalier de territoire (GHT) « Caux-Maritime » qui regroupe 3 centres hospitaliers ainsi que 4 Établissements d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD). Les établissements du GHT sont tous en direction commune et couvrent un bassin populationnel de 170 000 habitants.Missions associées au poste :Pour une population d'agents titulaires, stagiaires et contractuels, définie par appartenance à des départements :- Saisie dans l'outil d'Administration du Personnel et Paye, des contrats à durée déterminée et indéterminée- Suivi des stages- Suivi des passages à temps partiel, dont temps partiel thérapeutique- Saisie des attestations de salaire pour les temps partiels thérapeutiques des agents contractuels- Suivi des départs et renouvellements des absences pour disponibilités, détachements, congés parentaux.- Suivi des départs des agents contractuels : démission, fins de contrat.- Gestion administrative des mutations entrantes et sortantes- Déploiement du plan de sécurisation (passages en CDI, passages en stage, reprise d'ancienneté)- Déploiement de la campagne d'avancement de grades- Contrôle des éléments variables de paye qui dépendent de son action (indemnité compensatrices, prime liée à l'affectation, temps partiel thérapeutique.)- Simulations de salaire sur le logiciel dédié- Soutien au suivi des Absences à Justifier- Accompagnement des agents dans leurs démarches de départ en retraite (simulations, liquidations)- Traitement et suivi des demandes de médailles- Traitement et suivi des suppléments familiaux de traitementQualifications recherchées :Diplômé en Gestion administrative / Gestion des Ressources humainesExpérience souhaitée au sein d'un service Ressources humaines, idéalement dans le secteur publicCompétences :Gestion administrativeTravail en équipeRigueurSens du relationnel et du serviceAisance informatiqueConditions :CDD37.5 heures15 RTT1 journée de télétravail possible
Type de contrat CDD - 3 MoisContrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire
- évoqué lors de l'entretien
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
- Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines- ou gestion administrative Cette formation est indispensable
Compétences
- Assistant de gestion et d'administration du personnel Cette compétence est indispensable
- Bureautique et outils collaboratifs Cette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la confidentialité des données
- Classer des documents
- Gestion des emails
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédaction d'écrits professionnels
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Techniques de gestion administrative
- Utiliser les outils numériques
- Veiller au respect des échéances administratives
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières