Gestionnaire courrier / Vaguemestre

Intitulé du poste

Gestionnaire courrier / Vaguemestre

Description du poste

Le gestionnaire du courrier est en charge de :

• la réception du courrier entrant et sa distribution au sein des services
• la réception des colis destinés à la préfecture et des DDI
• l'exploitation du courrier courant, du courrier dit réservé et des circulaires ministérielles
• le traitement des courriers spéciaux nécessitant l’utilisation d’un logiciel spécifique délivrant des étiquettes pour les colis volumineux
• l’affranchissement du courrier sur le périmètre Administration Territoriale de l’État (ATE)
• la participation aux navettes courrier sur le périmètre Administration Territoriale de l’État (ATE)
• la bonne redirection des e‑mails reçus sur les boîtes fonctionnelles ainsi que des saisines par voie électronique de l'administration
• la gestion du magasin de fournitures de bureau de la préfecture (commande, gestion des stocks)

A titre de renfort : appui aux missions logistiques (inventaire, gestion de stocks).

Polyvalence et adaptabilité sont attendues sur le champ missionnel du bureau.

Conditions particulières d'exercice

• Travail en multi-sites sur le périmètre du SGCD 67 et fonctionnement polyvalent au sein du pôle courrier
• Prise de service le matin à 8h00 et l’après‑matin dès 14h00
• Manipulations liées au portage de bacs de courrier et de colis
• Conduite d’un véhicule automobile permettant d’effectuer des tournées de livraison de courrier (permis B nécessaire)
• Disponibilité et sens de la discrétion professionnelle attendus

Compétences principales mises en œuvre

• Connaissance de l’environnement professionnel – niveau maîtrise requis
• Compétence en informatique bureautique – niveau pratique requis
• Savoir travailler en équipe – niveau maîtrise requis
• Savoir s’organiser – niveau maîtrise requis
• Savoir analyser – niveau maîtrise requis
• Savoir être, sens des relations humaines – niveau maîtrise requis
• Savoir accueillir – niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer – niveau pratique requis
• Savoir s'exprimer oralement – niveau maîtrise requis

Durée attendue et perspectives

Durée attendue sur le poste : 3 ans. Ce poste permet de développer une connaissance transversale des activités des services de l’État sur le périmètre de l’administration territoriale déconcentrée et d’évoluer dans le domaine des fonctions supports.

Localisation du poste

Préfecture du Bas‑Rhin5, place de la République 67073 Strasbourg

Travail en multi sites : Cité administrative Gaujot, 14 rue du Maréchal Juin – 67 000 Strasbourg