Gestionnaire Copropriété

Vue d’ensemble

Rattaché au Responsable Grand Compte, vous intervenez en réalisant la gestion administrative, juridique, relationnelle et comptable d’un portefeuille de copropriétés tertiaires, dans le respect de la réglementation, des mandats confiés et des objectifs de qualité de service, de maîtrise budgétaire et de valorisation patrimoniale. Vous veillez à la satisfaction des clients locataires.

Responsabilités

• Gestion administrative et juridique
• Assurer le suivi quotidien des copropriétés du portefeuille.
• Préparer, convoquer et tenir les Assemblées Générales.
• Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des résolutions votées.
• Organiser et animer les conseils syndicaux.
• Veiller au respect des règlements de copropriété et des obligations légales.
• Gérer les contrats fournisseurs et prestataires.
• Suivre les sinistres et les dossiers d’assurance.
• Assurer la conservation et la mise à jour des documents administratifs et réglementaires.
• Élaborer les budgets prévisionnels des copropriétés.
• Assurer le suivi des dépenses et le contrôle budgétaire.
• Vérifier et valider les factures.
• Suivre les appels de fonds et la trésorerie.
• Contrôler les balances comptables et les rapprochements.
• Préparer les arrêtés de comptes annuels.
• Suivre les impayés et les procédures de recouvrement.
• Participer à l’optimisation des charges d’exploitation.
• Produire les reportings financiers destinés aux copropriétaires et clients institutionnels.
• Être l’interlocuteur principal des copropriétaires et conseils syndicaux.
• Garantir un haut niveau de qualité de service et de réactivité.
• Développer une relation de confiance avec les clients institutionnels.
• Coordonner les échanges avec les avocats, experts, bureaux d’études et entreprises.

Compétences techniques

• Maîtrise de la gestion de copropriété tertiaire.
• Connaissances comptables et financières.
• Connaissance du droit de la copropriété et des baux tertiaires.
• Lecture et analyse budgétaire.
• Solide maîtrise d'ALTAIX indispensable.

Compétences comportementales

• Sens de l’organisation et rigueur.
• Excellent relationnel et sens du service client.
• Capacité d’analyse et de priorisation.
• Réactivité et autonomie.
• Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Qualités rédactionnelles et de négociation.

Profil recherché

• Formation supérieure en immobilier, gestion, comptabilité ou droit immobilier.
• Expérience confirmée en gestion de copropriété tertiaire.
• Expérience en gestion comptable d’immeubles appréciée.
• Connaissance des environnements multi-sites et clients institutionnels.