Gestionnaire concours et examens professionnels - tous périmètres (H/F)

Responsabilités

Vos activités principales : diffusion de la publicité des concours et examens, instruction des dossiers, saisie des notes, convocation des candidats, incorporation en école de police des policiers adjoints pour les gestionnaires affectés au sein de la section PA, et entrée en formation des réservistes pour ceux affectés dans la section ROPN.

• Surveillance et logistique sur les lieux de concours – 30 %
• Correspondance avec les candidats (courriers et courriels) – 10 %
• Gestion administrative des jurys – 5 %
• Aide ponctuelle aux autres sections du bureau – 15 %

Environnement et organisation

Le bureau du recrutement du SGAMI Ouest a une compétence zonale. Il organise de nombreux recrutements et examens professionnels au profit de la direction générale de la police nationale et du secrétariat général du ministère de l’intérieur, dans le ressort du SGAMI Ouest. Il comprend 4 régions (20 départements) et le bureau effectue des déplacements sur l’ensemble de la zone de défense et de sécurité Ouest.

Le bureau est composé de 21 agents dont le chef de bureau (attaché principal), ses 2 adjoints (attachés), 4 agents de catégorie B et 14 agents de catégorie C. Le chef de section et le chef du bureau zonal du recrutement ou ses adjoints assurent les liaisons hiérarchiques et fonctionnelles.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste, contraintes et sujétions :

• Respect impératif des délais et discrétion.
• Polyvalence obligatoire afin d'apporter le soutien nécessaire à l'ensemble des sections du bureau.
• Poste ouvert au télétravail en fonction des dates des concours et après une période de formation.
• Permis B obligatoire, capacité à se déplacer seul sur de longues distances.
• Forte disponibilité et déplacements sur les lieux de concours sur les 20 départements de la zone (de 2 jours à 1 semaine par déplacement).
• Congés et aménagement du temps de travail en fonction du calendrier des concours.
• Manutention des produits consommables (bouteilles d'eau…) et port de charge (caisses de matériel…).

Profil recherché

• Connaissances techniques – connaître l'environnement professionnel, niveau pratique à acquérir.
• Compétences en informatique‑bureautique – niveau maîtrise requis.
• Compétences juridiques – niveau initié à acquérir.
• Travail en équipe – niveau pratique requis.
• S'organisation – niveau pratique requis.
• Rigueur et méthode – niveau pratique requis.
• Relations humaines – sens des relations humaines niveau pratique requis.
• Adaptation – niveau pratique à acquérir.
• Réactivité – niveau initié à acquérir.
• Accueil – niveau maîtrise à acquérir.

Perspectives : évolution vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel ressources humaines et accès aux examens professionnels.

Durée attendue : 4 à 5 ans.