Gestionnaire comptable scolarité F/H
Poste
Gestionnaire comptable scolarité F/H
Référence : Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Université de BordeauxLocalisation : 146 rue Léo Saignat - Bordeaux
Domaine : Finances publiquesCatégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Vos missions
Vous assurez le suivi comptable et des opérations liées aux inscriptions et à la scolarité des étudiants :
- Suivi des opérations de paiement en ligne : génération des extractions, utilisation d’une macro Excel pour comparaison avec les états du logiciel d'inscription, suivi des paiements fractionnés, saisie des écritures, suivi des rejets de paiement et traitement des anomalies.
- Contrôle et validation des demandes de remboursement de scolarité : réaliser des extractions dans les systèmes d’information, vérifier la conformité au cadre réglementaire et valider les demandes de remboursement.
- Suivi des impayés : alimenter le tableau de suivi à partir des extractions des systèmes d’information, préparer et envoyer les relances, gérer le suivi dans le logiciel d'inscription.
- Suivi des comptes associés aux activités précédentes : saisie des écritures, suivi et apurement des comptes.
- Application et mise à jour des procédures lorsqu’il est nécessaire.
- Réalisation des tableaux de bord relatifs aux activités.
Profil recherché
Titulaire du baccalauréat. Vous êtes à l’aise avec Excel (filtres, formules de base, tableaux croisés dynamiques) et utilisez facilement les outils de messagerie au quotidien.
Organisé et méthodique, vous savez repérer les anomalies, les signaler et renseigner les informations de manière claire et précise. Vous aimez le travail en équipe et faites preuve d’autonomie, d’adaptabilité et d’un bon sens pratique. Rigoureux et persévérant, vous accordez une attention particulière à la qualité et à la fiabilité des informations traitées. Des notions en comptabilité seraient un atout. Débutants bienvenus pour monter en compétences et enrichir votre expérience.
Niveau d'études minimum requis : Niveau 4 Baccalauréat.
Informations complémentaires
- Expérience souhaitée : Débutant
- Rémunération indicative : 24 000 € à 24 700 € brut/an (pour les contractuels). Fourchette indicative pour les fonctionnaires non renseignée.
- Type de contrat : CDD d'1 an; Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Télétravail possible : Oui
- Poste basé sur le Campus Carreire - 146, rue Léo Saignat, Bordeaux (tram A, arrêt Hôpital Pellegrin).
Processus de recrutement et candidature
Pour postuler : l’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.
Documents à transmettre : CV et lettre de motivation.
Des informations sur l’université et le service comptable :
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. L’agence comptable est chargée de la tenue de la comptabilité de l'université, du paiement des factures et du recouvrement des créances. Le poste est rattaché à la Direction de la comptabilité générale, en charge de garantir la fiabilité de la comptabilité générale et patrimoniale et des opérations de trésorerie.
À propos de l'offre
CDD de 12 mois, idéalement à pourvoir à compter du 2/05/2026. Poste basé sur le campus et rémunération brute mensuelle : 2 000 € à 2 061 € selon profil et expérience.
Processus de recrutement : à l’issue de la période de publication de l’annonce, les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien avec le manager et le/la chargé(e) de recrutement. Conseil : votre lettre de motivation est lue avec attention et apporte des informations complémentaires essentielles à votre CV.
Offres associées
Des offres d’emplois recommandées pour vous :
- Gestionnaire Centre Financier Mutualisé à Saint Medard en Jalles
- HEC - Comptable public - Responsable du Service de Gestion Comptable de Bordeaux Métropole H/F
- Référent administratif et financier du pôle des Services Techniques - MAIRIE DE VILLENAVE D ORNON