Gestionnaire comptable (H/F)

Mission :

Au sein du service administratif et financier de l'unité et sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service, la personne recrutée réalise les actes de gestion administrative et financière de l'unité dans le respect des règles et des procédures des deux tutelles (CNRS et Sorbonne Université). Elle gère les dépenses sur différentes sources de financement (dotation annuelle, projets ANR, européens, ressources propres).

Activités :

Activité 1 : Activités de gestion financière et suivi de commandes

• Opérations d'engagement de dépenses et de liquidation dans les outils

comptables des différentes tutelles (la maitrise de SIFAC, GESLAB serait un plus)

• Suivi des crédits par type de dépenses et d'opération à l'aide de tableaux de

bord (dotation du labo et contrat de recherche)

• Gestion et suivi des opérations liées aux cartes achat (ROP, Smart Data)
• . Participation au suivi budgétaire de l'unité en concertation avec la responsable

du service

• . Alimentation et mise à jour des bases de données du service

Activités 2 : Suivi des missions et collaborations scientifiques

• Gestion et suivi des missions : engagement, validation des réservations

(transport, hôtel), liquidation et états de frais

• Accompagnement des chercheurs/chercheuses en leur fournissant les informations

nécessaires au bon déroulement de leurs dépenses (achats et missions)

• Soutien logistique, en lien avec les chercheurs, pour l'accueil des invités
• Alimentation et mise à jour de la base de données visiteurs du laboratoire

Activité 3 : RH et logistique

• Suivi RH : conventions et contrats
• Accueil des nouveaux arrivants et visiteurs
• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes

(visiteurs et usagers)

• Soutien logistique (bureaux, fournitures, réunions, conférences, séminaires)
• Classement et archivage des pièces justificatives et autres documents
• Suivi de l'agenda des réservations des salles de réunion et de colloque
• Gestion et suivi des stocks de fournitures de l'unité
• Réception, diffusion et contrôle de la traçabilité du courrier ou des colis