Gestionnaire comptable (H/F)
Assurer la gestion du dispositif comptable et financier de la Communauté de Communes des Portes de Rosheim et intervenir en appui sur certaines tâches relevant de la gestion budgétaire et de la gestion du personnel.
Participer à l'élaboration des documents budgétaires en fournissant des données comptables mises à jour :
Assurer une veille juridique et réglementaire des textes à caractère financier et comptable.
Fournir les éléments comptables nécessaires à la réalisation des documents budgétaires
Effectuer les saisies comptables nécessaires.
Effectuer toutes les opérations comptables nécessaires dans le cadre d'une comptabilité d'engagement :
Saisir les engagements financiers
suivi comptable des Marchés Publics en lien avec l'agent chargé du dossier
Saisir les mandatements et titres de recettes dans les délais réglementaires impartis.
Elaborer et mettre à jour l'inventaire.
Procéder à la régularisation des dépenses et des recettes (P503, EDET.).
Effectuer la déclaration de TVA pour les budgets annexes.
Gérer les relations avec les fournisseurs et les usagers.
Fournir aux différents chargés de mission les informations comptables nécessaires sur demande.
Suivre et contrôler l'exécution budgétaire :
Réaliser les engagements d'Investissement et le suivi des crédits (AP/CP et AE).
Identifier et signaler à la hiérarchie les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
Suivre la dette et la trésorerie.
Préparer et suivre les lignes de crédit.
Effectuer un suivi régulier des subventions versées et des contrats et conventions.
Réaliser le suivi du dispositif FCTVA
Réaliser les écritures de fin d'année :
Etablir et contrôler les comptes financiers uniques en collaboration avec le comptable public.
Clôturer l'exercice comptable
Effectuer les rattachements de produits et de charges.
Effectuer les opérations d'ordre budgétaire, les écritures de stocks, relatives aux amortissements et inventaire.
Réaliser les reports de crédits.
Proposer et enregistrer les restes à réaliser.
Participer au suivi du budget relatif au personnel :
Participer aux différentes déclarations relatives au versement des cotisations patronales.
Procéder au remboursement des frais de déplacement et de repas.
Déclarer les arrêts de travail des agents IRCANTEC auprès de la CPAM et de l'assureur statutaire, et vérifier le versement des indemnités journalières associées.
Solliciter les demandes de subventions relatives au personnel et assurer leur suivi (apprentis.).
Intervenir en appui sur certaines tâches relevant de la gestion du personnel :
Participer à la rédaction d'actes administratifs relatifs au recrutement et à la carrière des agents
Assurer la gestion administrative du temps de travail de la CCPR (congés annuels, récupérations, autorisations d'absences, compte épargne temps.)
Participer à la réalisation de campagnes annuelles (entretiens professionnels, rapport social unique.)
Être le correspondant CNAS de la structure
Être le référent auprès des organismes de prévoyance
Organiser les visites médicales du médecin agréé
Assurer le classement des dossiers administratifs relatifs à la carrière des agents, ainsi que la transmission de certains actes relatifs au personnel au CDG 67
Améliorer et sécuriser les process en place en matière de gestion comptable et financière.
En l'absence ou sur demande de la DGA, réaliser l'ensemble des opérations relatives à la rémunération des agents :
Etablir et contrôler les paies et frais de déplacements des agents (pré liquidation, mandatement, contrôle et transfert de la DSN.)
Réaliser l'ensemble des opérations en lien avec la rémunération liés à des organismes tiers (DPAE, attestations France Travail, déclarations CPAM et assureur statutaire.)
Suppléance de la secrétaire en son absence :
Gérer le recensement, le classement et l'archivage.
