Gestionnaire comptable F/H

Intitulé du poste

Gestionnaire comptable F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Présentation du service

La Direction des Investissements (DI) rassemble pour les sept sites (Bicêtre, Paul Brousse, Antoine Béclère, Ambroise Paré, Sainte Perrine, Raymond Poincaré, Berck) les activités relatives aux Travaux, à la Maintenance, à la Sécurité, aux Équipements/Biomédical regroupées en deux Directions, l’une pour les Travaux/Maintenance/Sécurité, les Équipements/Biomédical, et un Département Administratif.

Missions permanentes

• Etablit les bons de commande dans le logiciel SAP concernant les contrats de maintenance pour les 3 sites du secteur sud.
• Etablit les bons de commande concernant le contrat d’entretien des installations de chauffage pour les 3 sites du secteur sud.
• Etablit les bons de commande concernant les énergies pour les 7 sites du GH.
• Etablit les bons de commande concernant la sécurité anti malveillance et incendie pour les 3 sites du secteur sud.
• Etablit les bons de commande concernant les dépenses liées aux espaces verts pour les 3 sites du secteur sud.
• Etablit les bons de commande concernant les missions techniques.
• Transmet aux fournisseurs et aux ingénieurs en charge du dossier les bons de commande.
• Envoie au vérificateur les factures qui le nécessitent.
• Contrôle les réceptions en lien les ingénieurs en charge du dossier ou le cadre technique.
• Procède à la réception informatique des achats dans SAP dans le respect de la réglementation.
• Transmet les pièces justificatives au Service Facturier.
• Corrige ou fait corriger les écarts bloquant de la mise en paiement.
• Traite les litiges et contentieux et passe le relais au cadre si rencontre des difficultés.
• Contrôle la mise en paiement des fournisseurs avant archivage.
• Archive et classe les différents documents comptables.
• Etablit les décisions de paiement pour les règlements des charges exceptionnelles.

Missions ponctuelles

• Participe aux opérations de pré-clôture.
• Assure la polyvalence avec ses collègues.
• Participe avec le cadre à différents projets et études du Département.

Profil recherché

Corps et/ou grade cible :

• Adjoint administratif

Compétences recherchées :

• Connaissance des outils informatiques SAP, d'Excel, Word, Powerpoint
• Connaissance du milieu hospitalier

Qualités professionnelles requises :

• Esprit d'équipe
• Qualité relationnelle
• Rigueur et organisation
• Discrétion

Horaires de travail

Horaires fixes compris dans une plage horaire de 08h00 à 17h30

Avantages

Avantages liés au statut et à la fonction :

• Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre dès la 1e année)

Aide à l'installation et au logement :

• Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

• Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
• Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
• Place en crèche selon disponibilités
• Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
• Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
• Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
• Accès à une offre de formation continue conséquente
• Accès à l’espace détente

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Ville

Le Kremlin Bicêtre

Hôpital Bicêtre - Le Kremlin-Bicêtre 94 (GHU Saclay)

Service d'affectation

Direction des investissements