Gestionnaire comptable (H/F)

Mission :
Au sein du service financier composé de 5 personnes, le ou la gestionnaire financière et comptable assurera la gestion financière et comptable des dépenses et/ou recettes de l'unité en lien avec le responsable du service financier.

Activités :
- Procéder aux opérations d'engagement dans les applications de gestion, sur crédits CNRS, AMU, Subvention d'état ou ressources propres
- Assurer le suivi des commandes, effectuer les services faits et les relations avec le fournisseur (délais, litiges, problèmes de facturation)
- Contrôler à échéances régulières l'état des commandes et des services faits
- S'impliquer sur les processus de la dématérialisation et de la démarche d'amélioration continue
- Accompagner, conseiller les chercheurs dans leurs achats et leurs déplacements
- Organiser les missions/déplacements en France et à l'étranger
- Établir les ordres de mission, valider la réservation des moyens de transport et des hébergements et valider les états de frais sur les outils dédiés.
- Gérer les dépenses et suivre les recettes des manifestations scientifiques, établir les bilans financiers en fin d'évènements
- Guider les chercheurs dans le cadre du suivi de l'exécution budgétaire des contrats de recherche et les manifestations scientifiques : vérifier l'éligibilité des dépenses, alerter les responsables scientifiques sur les écarts et les échéances. Etablir les justifications périodiques demandées
- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation et les transmettre aux utilisateurs de la structure