Gestionnaire comptable Cl 6 et Cl 2 Équipements F/H

Gestionnaire comptable Cl 6 et Cl 2 Équipements F/H

Description du poste

Métier

Achat - Acheteur - Approvisionneur - Gestionnaire

Intitulé du poste

Gestionnaire comptable Cl 6 et Cl 2 Équipements F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Rémunération

Présentation du service

Le poste sera basé sur l’hôpital BICETRE pour la gestion des équipements des Hôpitaux R. POINCARÉ et BERCK .

La Direction des Investissements (DI) rassemble pour les sept sites (Bicêtre, Paul Brousse, Antoine Béclère, Ambroise Paré, Sainte Perrine, Raymond Poincaré, Berck) les activités relatives aux Travaux, à la Maintenance, à la Sécurité, aux Équipements/Biomédical regroupées en deux Directions, l’une pour les Travaux/Maintenance/Sécurité, les Équipements/Biomédical, et un Département Administratif.

Composition de l’équipe

• Une Directrice des Investissements
• Une Directrice adjointe des Equipements et du Biomédical
• Une Responsable du département administratif et financier
• Un Contrôleur de gestion et Amortissements
• Une Responsable du Département Administratif et Financier
• Un secteur Comptabilité Grands Travaux composé d’un ACH et de 6 gestionnaires
• Un secteur CL6/marchés d’entretien composé d’un ACH et de 5 gestionnaires
• Un secteur Equipements/biomédical composéd’un ACH et de 9 gestionnaires

Mission générale

Assure la gestion de la chaine de la dépense de la demande d’achat jusqu’à l’envoi des pièces comptables au Service Facturier (SFACT) dans le respect des règles de la comptabilité publique.

Missions permanentes

• Élabore les bons de commande dans le logiciel SAP concernant les équipements Cl 2 et la maintenance biomédicale CL 6.
• Transmet aux fournisseurs et aux ingénieurs biomédicaux en charge du dossier les bons de commande.
• Envoie au vérificateur les factures qui le nécessitent.
• Contrôle les réceptions en lien avec les ingénieurs biomédicaux en charge du dossier.
• Procède à la réception informatique dans SAP dans le respect de la réglementation.
• Transmet les pièces justificatives au Service Facturier.
• Corrige ou fait corriger les écarts bloquant la mise en paiement.
• Traite les litiges et contentieux et passe le relais au cadre si rencontre des difficultés.
• Contrôle la mise en paiement des fournisseurs avant archivage.
• Archive et classe les différents documents comptables.
• Établit les décisions de paiement pour les règlements des charges exceptionnelles.
• Complète les tableaux de suivi pour l’encadrement.

Missions ponctuelles et spécifiques (liste non exhaustive)

• Participe aux opérations de pré-clôture (services faits-relances…)

Possibilité d’un jour par semaine de Télétravail

Jour par semaine de télétravail possible.

Profil recherché

Corps et/ou Grade cible

Adjoint administratif

Compétences recherchées

• Connaissance des outils informatiques SAP, d'Excel, Word, Powerpoint.
• Connaissance du milieu hospitalier.

Qualités professionnelles requises

• Esprit d'équipe.
• Qualité relationnelle.
• Rigueur et organisation.
• Discrétion.

Horaires de travail

Horaires fixes compris dans une plage horaire de 08h00 à 17h30.

Les avantages de l'AP-HP

• Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre).
• Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent.
• Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires.
• Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables.
• Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux.
• Place en crèche selon disponibilités.
• Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos.
• Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent.
• Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels ainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent.
• Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…).
• Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge.
• Accès à une offre de formation continue conséquente.
• Accès à l’espace détente : séances de relaxation…

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Ville

Le Kremlin Bicêtre; Hôpital Bicêtre - Le Kremlin-Bicêtre 94 (GHU Saclay)

Service d'affectation

Bureau des Equipements

Entité de rattachement du publieur

Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.