Employé - Agent administratif F/H

Intitulé du poste

Employé - Agent administratif F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Présentation du service

La Direction des Investissements, placée sous la responsabilité du Directeur, Ingénieure Général, comprend :

• La direction des travaux et de la maintenance technique avec deux départements : maintenance/sécurité et travaux-conduite d’opérations
• La direction des équipements
• Le département gestion administrative et financière divisé en deux secteurs : travaux et équipements

Le département administratif et financier a pour rôle principal le suivi administratif et financier des crédits de classe 2 (Investissement) et classe 6 (Exploitation) des équipements biomédicaux, hôteliers et de la maintenance.

Composition du département :

• 1 AAH Responsable du département
• 1 ACH Adjoint au Responsable du département exploitation
• 1 ACH Adjoint au Responsable du département investissement
• 11 gestionnaires multi-sites (investissement et exploitation)
• 1 référente immobilisation et certification des comptes

Responsabilités du Gestionnaire de maintenance biomédicale

• Traiter et vérifier les devis selon les conditions des marchés en cours (locaux et centraux)
• Effectuer le traitement dématérialisé et le suivi des commandes dans le respect des comptes budgétaires
• Contrôler et saisir les services faits
• Gérer les référentiels fournisseurs et marchés
• Gérer les litiges avec les fournisseurs
• Contrôler les rapports d’intervention avant la mise en paiement de la commande
• Suivre les charges exceptionnelles
• Participer au suivi des tableaux de bord
• Suivre les plans de maintenance préventive et les commandes associées en collaboration avec l’ACH, les collègues, les ingénieurs et techniciens biomédicaux, ainsi que les commandes de location des équipements biomédicaux
• Traiter et suivre les Demandes d’Intervention des techniciens via SAPHIR
• Contrôler les Rapports d’Intervention avant la mise en paiement via SAPHIR
• Assurer la relation directe avec les services
• Garantir la continuité de service : polyvalence avec les autres gestionnaires du GHU
• Participer à la démarche qualité et à la certification des comptes
• Réaliser les OT (pour la partie maintenance) et envoyer en réparation le matériel de fibroscopie
• Mettre à jour les Contrats de maintenance via SAPHIR
• Collaborer et coordonner avec l’ACH pour optimiser les liaisons avec le Service Facturier et les fournisseurs, réduire les délais de paiement, traiter les tableaux de bord, le tableau des écarts, pointages, relances, relations avec le CCDG, vérifications…

Profil recherché

• Maitrise de l’outil informatique : SAP, SAPHIR et bureautique (Word, Excel…)
• Connaissance du Code des marchés publics et de la commande publique
• Capacité d’organisation et de priorisation du travail
• Attitude constructive et esprit d’initiative dans un contexte d'évolution d'organisation
• Capacité à travailler en équipe et à rendre compte à son encadrement
• Assiduité, ponctualité et loyauté
• Disponibilité pour déplacements possibles en période de congés sur les sites d’AP-HP. Centre – Université de Paris

Horaires de travail

Du lundi au vendredi en 7h30

Les avantages de l'AP-HP

Remboursement frais de transports à hauteur de 75 %

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Hôpital Necker-Enfants malades - Paris 15 (GHU Centre)

Service d'affectation

Direction Investissements - Département Equipements/biomédical

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares.