Gestionnaire Comptable / Agent d'accueil

Gestionnaire Comptable / Agent d'accueil

Publié le 09 oct. 2026

Date de limite de candidatures 31 oct. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Gestionnaire Comptable / Agent d'accueil

Contrat CDD Descriptif Les Résidences LES HAUTS DE MAINE

groupement de 2 EHPADs

1 promenade de la Sarthe - 49000 ECOUFLANT

10 rue de Juigné - 49460 FENEU

recrute son(sa) Gestionnaire Comptable et administratif(ve)/ Agent d'accueil HF

Temps plein 35h/semaine

Poste à pourvoir dès que possible

Rémunération motivante Prime Ségur

Comité d'entreprise

Remplacement arrêt maladie

CDD 3 mois renouvelable selon prolongation arrêt de travail

Recrutement dès que possible

A. Gestion comptable et administrative

• Assurer le traitement et le suivi des factures fournisseurs : réception, vérification, imputation comptable et préparation des règlements.
• Suivre les factures des résidents et participer à la facturation des frais de séjour.
• Assurer le suivi des encaissements, des règlements et des éventuelles relances, selon les procédures de l'établissement.
• Participer au suivi des comptes clients et fournisseurs.
• Effectuer le rapprochement des pièces comptables et vérifier la conformité des documents.
• Saisir les opérations comptables courantes dans le logiciel dédié.
• Préparer et classer les pièces justificatives nécessaires au suivi comptable.
• Participer au suivi budgétaire et à la préparation des documents comptables, en lien avec la direction ou le service comptable.
• Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents, dans le respect des procédures internes.
• Réaliser diverses tâches administratives : rédaction de courriers, mise à jour de tableaux de suivi, classement et archivage.

B. Accueil physique et téléphonique

• Assurer l'accueil physique des visiteurs, des familles, des résidents, des fournisseurs et des partenaires.
• Répondre aux appels téléphoniques, identifier les demandes et orienter les interlocuteurs vers les services concernés.
• Transmettre les messages aux professionnels concernés et assurer leur suivi si nécessaire.
• Renseigner les visiteurs sur le fonctionnement général de l'établissement, dans les limites de ses attributions.
• Gérer les entrées et sorties des visiteurs selon les procédures de sécurité en vigueur.
• Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier.
• Réceptionner les colis et prévenir les destinataires concernés.
• Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et à la mise à disposition des documents d'information.
• Adopter une attitude bienveillante, rassurante et respectueuse envers les résidents et leurs proches.
• La maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, est indispensable.
• Travail du lundi au vendredi

Site géographique : ECOUFLANT

Horaire 9h 12h 13h 17h

Travail en autonomie

Particularités : Travail sur écran Personne à contacter THUAL Delphine Mme ROBUCHON Véronique, Directrice

Mme THUAL Delphine, Attachée de Direction RH

Etablissement

E.H.P.A.D d'Ecouflant

1 Promenade de la Sarthe

49000 ECOUFLANT

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