Gestionnaire comptable à l’Agence Comptable (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Missions
- Réception et Vidéo-codage des factures déposées par les fournisseurs sur chorus Pro (contrôle des mentions légales, du bon de commande, de la TVA)
- Visa et prise en charge des factures dans SIFAC avant paiement en veillant à la régularité des opérations traitées (qualité de l'ordonnateur, imputation comptable, contrôle du service fait, présence des pièces justificatives, exactitudes des calculs de liquidation, paiement au bon créancier...)
- Relations avec les gestionnaires financiers des services et composantes de l'établissement (échanges sur les problèmes de visa, le traitement des écarts, l'absence de service fait...)
- Gestion des messages et workflows, relances, rôle de conseil de 1er niveau
- Suivi du compte 408 (factures non parvenues)
- Classement et archivages des pièces
- Gestion du courrier 1 fois par semaine et toute autre tâche confiée par le chef de bureau en fonction des impératifs de service

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir-faire :
-S'assurer du respect des délais fixés
-Rendre compte, alerter en cas de problèmes
-Travailler en équipe
Connaître :
-Les règles et les techniques de la comptabilité publique, notamment en matière de dépenses.
-Les outils bureautiques
-Les circuits de décision en matière financière et comptable
Qualités requises :
-Posséder de bonnes qualités relationnelles avec les partenaires externes et internes
-Respecter la confidentialité
-Savoir être organisé et méthodique
- Des notions de comptabilité seraient souhaitables
-Apprentissage de SIFAC, P2P et Chorus Pro
-Savoir hiérarchiser les priorités lors des pics d'activités en maintenant le délai global de paiement de 30 jours