Adjoint-e en gestion administrative des opérations financières et comptables - SCX (18271) (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Vous évoluerez au sein de l'Agence comptable au service des dépenses du contrôle de la paye et vous aurez pour principales missions :
• Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans les domaines financier et comptable de la structure
• Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure.
• Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
Activités principales :
• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité : Contrôler et liquider en dématérialisation les gratifications de stages et certaines dépenses de l'Université et de l'ENSMA
• Suivre les dossiers administratifs et financiers dont il a la charge et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
• Organiser le contrôle du processus de paie : Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et comptables
• Appliquer et/ ou faire appliquer une réglementation du domaine d'activité : Règles comptabilité publique, Règlementation spécifique paie/RH
• Classer et archiver des documents pièces de paie ENSMA - Pièces factures UP-ENSMA
• Renseigner et suivre les bases de données dédiées à la gestion : tableaux de suivi en paie, gratification

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs :
• Règles et techniques de la comptabilité
• Gestion financière et budgétaire
Savoir-être :
• Rigueur / Fiabilité
• Sens de l'organisation
• Réactivité
• Sens de la confidentialité données sensibles liées à la paie
Savoir-faire :
• Savoir rendre compte : Constater les anomalies et en faire part si difficultés particulières à son n+1
• Travailler en équipe : sur l'activité ENSMA
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : GPRH paie (ENSMA) WINPAIE/Shiam préliquidation (UP) SIFAC (UP) cocktail (ENSMA)
• Utiliser les outils bureautiques : Excel (tableau de suivi des gratifications)
Diplôme :
• CAP, BEP
Domaine de formation souhaité :
• Gestion administrative, comptabilité, contrôle paye
Expérience :
• Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)
Contraintes temporelles :
• Contraintes de calendrier : Contraintes liées au respect du calendrier imposé par la DDFIP en matière de contrôle de paie - Contraintes liées à la validation des gratifications
Télétravail :
• Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université

Informations complémentaires :
• Catégorie : C (ATRF)
• Quotité : 100%
• Poste à pourvoir à partir du 01/10/2025 jusqu'au 31/08/2026
• Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime brute mensuelle de 60€
• Date limite de candidature : 15/09/2025