Gestionnaire comptabilité finances (H/F)

Missions principales

• Assister le responsable du service financier dans les missions relevant de la direction des services financiers
• Assurer la gestion des opérations courantes du périmètre de la direction des services financiers et le respect des délais (délais de paiement, d’encaissement, de transmission aux autorités de tarification et de contrôle)
• Participer à la qualité du processus comptable

Description des activités (liste non exhaustive)

• Suivi de l’exécution budgétaire
• S’assurer des bonnes pratiques budgétaires et comptables en référence aux instructions budgétaires et comptables en vigueur (M21)
• Prévoir et assurer le suivi des dépenses engagées
• Prévoir et assurer le suivi des produits à recevoir
• Suivi permanent des opérations comptables
• Vérifier le service fait
• Liquider et mandater les factures
• Assurer les relations avec la trésorerie pour l’ensemble des opérations comptables
• Régler les litiges
• Suivre les emprunts de l’établissement
• Recettes
• Recettes de l’assurance maladie et autres institutionnels (conseil départemental) : vérifier les états de versement CPAM et contrôler la cohérence avec les arrêtés de dotation et d’activité
• Recettes diverses : vérifier et élaborer les titres de recettes de l’établissement afin de régulariser les produits encaissés et les produits à facturer aux différents débiteurs
• Clôture de l’exercice :
• Recenser et effectuer les opérations de rattachement
• Préparer et effectuer les écritures des ICNE
• Assurer le suivi des provisions et préparer les écritures comptables correspondantes
• Correction des stocks
• Gestion des écritures liées aux immobilisations
• Etats financiers
• Préparer les bases de l’EPRD, du PGFP, des rapports infra annuels, des décisions modificatives et du compte financier au sein des logiciels et plateformes prévus à cet effet

Responsabilité et sphère d’autonomie

Relations hiérarchiques et fonctionnelles :

• Liens hiérarchiques : Responsable du service financier
• Liens fonctionnels :
• L’ensemble des agents administratifs du centre hospitalier
• Trésorerie Hospitalière
• Fournisseurs et prestataires extérieurs

Savoir‑faire

• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
• Analyser des données, des tableaux de bord et présenter les résultats
• Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
• Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence

Aptitudes et qualités personnelles

• Esprit d’équipe
• Organisation et rigueur
• Curiosité professionnelle
• Adaptabilité
• Disponibilité
• Capacité de rendre compte