Gestionnaire Commande / Facturation - CDD 3 mois - H/F

Le Poste

Gestionnaire chargé de l’exécution des marchés (F/H).

Affectation

Pôle investissements, logistique, achats et transition écologique (PILATE) du CHU de Reims, direction des achats du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne (GHUC).

Missions et Activités

• Traitement des commandes des différents secteurs gérés par le service Exécution des marchés : assurer l’approvisionnement (saisie et vérification des commandes dans le logiciel métier EMagh2, édition et envoi, suivi de la chaîne d’approvisionnement) ; assurer le respect des cahiers des charges ; traiter les bons de demandes ponctuelles ; être l’interface entre les différents services du CHU et les fournisseurs ; gérer et suivre les non‑conformités, litiges fournisseurs.

Gestion des paiements et liquidation des factures

• Vérifier les factures au regard des services rendus, effectuer les relances auprès des demandeurs si nécessaire.
• Assurer les liquidations correspondantes.

Prise en charge des échanges et suivi quotidien des fournisseurs sur son secteur

• Correspondance avec les prestataires : courriers, et le cas échéant, résolution des litiges.
• Correspondance avec la Trésorerie en cas de rejet, demandes de compléments.

Gestion de la clôture d’exercice

• Épuration des commandes de l’exercice en cours.
• Gestion des rattachements de charges et contre‑passation.

Contraintes du poste (notamment contraintes physiques)

• Travail sur écran.
• Posture assise prolongée.
• Bureau collectif partagé.

Caractéristiques du poste

Temps de travail : poste à temps complet, du lundi au vendredi.

Profil recherché

• Diplôme de niveau 3 à 5 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent.
• Connaissances des mécanismes de la dépense publique (engagement, liquidation) ; principes fondamentaux de la Commande Publique ; expérience dans le domaine du suivi administratif.
• Capacité rédactionnelle et maîtrise de l’expression écrite et orale ; maîtrise des outils bureautiques : Excel et Word ; connaissances souhaitées : EMAGH2 et DH.
• Travail en autonomie et en équipe avec différents interlocuteurs internes et externes ; discrétion et respect de la confidentialité ; rigueur, sens de l’organisation, réactivité, sens des priorités ; force de propositions, initiative, capacité à rendre compte à la hiérarchie ; sens relationnel et du service public.