Gestionnaire certification (H/F)
RESPONSABILITÉS :
Descriptif du service
Le SCEL (Service Commun d'Enseignement des Langues) propose des cours de langues vivantes à destination des étudiants et des chercheurs de l'Université Lyon 1. Il accompagne les parcours de formation, soutient la mobilité internationale, et contribue à l'innovation pédagogique en lien avec les composantes de l'université. A ce titre, le service organise une certification en langue pour les étudiants de l'Université.
Description du poste
La personne recrutée aura pour mission(s) la gestion de cette certification, incluant :
- Accueillir et renseigner les étudiants de manière physique, téléphonique ou par voie électronique ;
- Préparer et participer aux surveillances des sessions TOEIC en présentiel (un ou exceptionnellement deux vendredis par mois de 16h15 à 20h) ;
- Gérer et suivre le portail Certiflang ;
- Organiser et coordonner les sessions des certification en langues (commande des tests, facturation, régisseur de recettes adjoint) ;
- Gérer les inscriptions aux sessions de certifications ;
- Gérer les inscriptions à la préparation en ligne pour la certification en langues ;
- Prendre part aux différentes activités de l'équipe administrative ;
- Classer et archiver.
Conditions particulières d'exercice
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Certiflang, Pack Office, Apogée
PROFIL RECHERCHÉ :
- Avoir un très bon sens de l'organisation
- Accueillir du public
- Communiquer, travailler en équipe
- S'exprimer à l'oral
- Maîtriser les délais et rendre compte
- Pack Office (intermédiaire)
- Technique d'accueil téléphonique et physique (maîtrise)
- Technique de communication (maîtrise)
- Aisance relationnelle
- Etre rigoureux
- Faire preuve de discrétion
- Diplomatie et réactivité
Poste à pouvoir dès le 01/09/2026
Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie C
Rémunération mensuelle brute: 2110,42 €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
- 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
- l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
- l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
- possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
- restauration sur le campus avec une participation financière de l'université
