Gestionnaire Carrières-Retraite - Commune d'Arles H/F

Mission

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, l'agent est chargé de la gestion de l'ensemble des procédures administratives relatives à la carrière et de la retraite des agents dans le cadre des règles statutaires.

Activités principales

• Gestion administrative de la carrière des agents, de leur entrée à leur départ de la collectivité :
• Mise en stage et titularisation des agents
• Actualisation des données nécessaires à la gestion de la carrière
• Etablissement et suivi de contrats de travail relatifs aux divers recrutements (apprentis, renforts, contractuels)
• Suivi des absences et mise à jour des éléments dossiers de la carrière et la demande des agents
• Saisie des différentes positions et situations statutaires :
• Élaboration des arrêtés pour chacune des positions
• Gestion des échéances
• Reprise d'antériorité
• Suivi des évaluations
• Saisie situation individuelle et familiale
• Montage des dossiers des médailles du travail
• Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents (dématérialisation des dossiers en cours)
• Dématérialisation des contrats et RIB pour transmission en DSN
• Corrections des anomalies bloquantes dans la saisie des dossiers carrières
• Etablissement de diverses attestations
• Etablissement des états de service
• Élaboration des arrêtés
• Rédaction des courriers
• Tri, classement et archivage des dossiers des agents
• Élaboration et suivi des dossiers de demande d'assermentation et d'habilitation

Activités spécifiques / temporaires

• Etablissement des dossiers de calcul des pensions de retraite en cours
• Création et suivi des droits à congés en l'absence du gestionnaire temps de travail
• Traitement des différents types d'absence (hors absences pour motif santé)
• Saisie avancement d'échelon, de grade
• Élaboration et suivi des dossiers de demande de sanction

Profil requis

• Savoir :
• Connaissance du statut de la Fonction Publique
• Instances, processus et circuits de décision de la collectivité
• Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels

• Savoir-faire :
• Exploiter le Progiciel de gestion Ressources Humaines
• Maîtriser les outils informatiques et systèmes de gestion des bases de données
• Planifier et respecter les échéances
• Rédiger des actes administratifs
• Effectuer des recherches juridiques

• Savoir-être :
• Bon relationnel
• Rigueur et organisation
• Esprit d'équipe
• Sens de l'écoute et disponibilité
• Esprit d'analyse
• Discrétion professionnelle absolue