GESTIONNAIRE CARRIERE PAIE ABSENCES - H/F

RESPONSABILITÉS : Intégré(e) au sein à la direction des Ressources Humaines de la commune, vos missions seront les suivantes : 1.instruire et gérer la carrière et la paie des agents titulaires, stagiaires, contractuels, vacataires et/ou indemnitaires de droit public et/ou privé.

• Rédiger l'ensemble des actes administratifs relatifs à la carrière des agents selon les dispositions statutaires (gérer les mouvements de carrière, les reclassements suite aux réformes statutaires, les avancements, le régime indemnitaire, les réponses aux courriers, la tenue des dossiers administratifs et la dématérialisation, etc...). Gérer la paie des agents (import des taux PAS, saisie des éléments variables mensuels, impacts sur la paie des mouvements de carrière) en veillant par des contrôles fréquents à la cohérence des données. Constituer les dossiers de demande d'allocations de retour à l'emploi. Gérer la protection sociale : Adhésion, modification, radiation (mutuelles, prévoyance). Contrôle de la paie. Calculer et exécuter la paie et le mandatement. Assurer le contrôle et le dépôt de la Déclaration Sociale Nominative (DSN) avant transmission à la Trésorerie. Gestion des dossiers de retraite, de rétablissement, de droit à l'information, etc... (CNRACL, IRCANTEC, CNAV,...). 2. Gestion administrative de l'absentéisme Gestion des absences des agents de la collectivité : saisir et contrôler les absences dans le SIRH et INCOVAR +, en lien avec le Référent absentéisme. Vérifier l'incidence des absences sur la paie. Réaliser les déclarations auprès des organismes compétents Dématérialiser les arrêts maladie et assurer l'archivage des pièces justificatives. Elaborer les différents courriers dans le respect de la législation, des évolutions réglementaires et des délais impartis. 3. Suivi réglementaire et documentation Assurer une veille permanente sur l'évolution de la réglementation liée aux absences, à la protection sociale et à la gestion statutaire. Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures internes relatives à la gestion des absences. 4. Gestion des temps et reporting RH Assurer le suivi et la régularisation des données de présence/absence sur l'outil INCOVAR +. Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers et tableaux de bord: instruction, dématérialisation, classement, mise à jour des dossiers. 5. Accueil et assistanat des agents de la collectivité PROFIL RECHERCHÉ : SAVOIRS : Parfaite maîtrise des outils bureautiques et de messagerie : Word, Excel (fonctions avancées appréciées), Outlook, etc. Connaissance des règles statutaires liées à la gestion administrative des agents : absences, congés maladie, temps partiel thérapeutique, retraite pour invalidité. Maîtrise du fonctionnement des organismes de protection sociale (CPAM, CNRACL, Relyens, Conseil Médical..). Bonne connaissance des outils SIRH et notamment de CIRIL est appréciée. Une connaissance de la paie dans la fonction publique territoriale et des impacts des absences sur les rémunérations Qualités rédactionnelles confirmées (courriers, attestations, notes). Savoir prioriser ses tâches et respecter des délais réglementaires stricts. Autonomie dans l'organisation du travail tout en rendant compte à la hiérarchie. SAVOIRS-ETRE : Sens de la communication, de la disponibilité et de l'écoute Discrétion, confidentialité, devoir de réserve Sens de l'organisation, méthode et rigueur Dynamisme, réactivité, esprit d'initiative Sens relationnel et aptitude au travail en équipe Etat d'esprit positif Disponibilité, réactivité FORMATIONS ET QUALIFICATIONS NECESSAIRES : Niveau bac +2 Une expérience dans le domaine de la gestion et de la paie dans une collectivité territoriale est souhaitée Rémunération et avantages : Statutaire ■ Régime indemnitaire ■ 13e mois (attribué au terme de 6 mois de carence pour les agents non titulaires) ■ Participation mutuelle et prévoyance ■ Politique dynamique en matière de formation ■ Collectivité adhérente au CNAS ■ Amicale du personnel ■ Participation à hauteur de 75% des frais de transports en commun Temps de travail : 39h10/semaine Congés : 25 jours de congés annuels / 22 RTT / 2 HP => Poste ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs et des rédacteurs par voie de mutation, détachement ou contractuelle (CDD de 12 mois renouvelable), à pourvoir dès que possible.