GESTIONNAIRE CARRIERE PAYE F/H (Nouvelle fenêtre)

Direction DORH - SERVICE CARRIERE ET REMUNATION - CELLULE GESTION DE

Type d'emploi Permanent

Fonction publique concernée par l'offre Fonction Publique Territoriale

Cadre(s) d'emplois Rédacteurs Territoriaux

Résidence administrative SAINT-DENIS

Niveau de Diplôme exigé Bac

Nombre de poste(s) à pourvoir 1

Contact pour l'offre

Réf. -PERM _PT-372

Un poste de Gestionnaire carrière et paie (H/F) est à pourvoir à la Direction des Organisations et des Ressources Humaines – Service Carrière et Rémunération.

Sous l’autorité du responsable de cellule, l’agent gère la carrière et la paie des agents de son portefeuille de directions.

Activités du poste

• Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
• Contrôler l’application des statuts et des procédures internes qui s’y rattachent
• Concevoir, rédiger et contrôler les actes administratifs des agents de droit public en matière de recrutement, avancement, détachement, disponibilité, temps partiel, cumul d’activité, mutations, congés parentaux, congés paternité, mise à disposition, NBI, régime indemnitaire, attestations, etc.
• Saisine des organismes institutionnels / extérieurs selon la situation à traiter (Conseil Médical, référent déontologue, médecin agréé, CGSS, mutuelles, pôle emploi, autres administrations, etc.)
• Gérer et saisir les absences des agents
• Analyser et synthétiser les éléments nécessaires à l’argumentation des dossiers et à la prise de décision
• Mettre à jour les données relatives aux dossiers des agents dans le SIRH conformément aux normes de saisie arrêtées
• Assurer la saisie des éléments des données de paie en respectant les échéanciers et les procédures de contrôle prévus
• Mettre en œuvre les décisions relatives aux réformes statutaires et légales (reclassement, RGPD, etc.)
• Accueillir, renseigner et orienter les agents sur leur situation
• Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
• Assurer le suivi des correspondances dans le logiciel AIRS
• Participer à la mise en place des procédures internes
• Alimenter les outils collaboratifs et de suivi d’activité selon les modalités définies
• Participer à la réflexion et à la mise en œuvre des actions de modernisation du service et de la direction
• Assurer la continuité du service en cas d’empêchement d’un(e) collègue

Compétences

• Ouvert au cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux
• Diplôme Bac
• Maîtrise du statut de la fonction publique
• Maîtrise des textes règlementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
• Maîtrise des mécanismes de la paie et des éléments constitutifs de la rémunération
• Maîtrise des règles relatives à l’accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Savoir accueillir et orienter les publics
• Maîtrise des progiciels RH et AIRS
• Savoir travailler en équipe
• Discrétion, Rigueur, autonomie
• Sens de l’organisation
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Aisance rédactionnelle