Gestionnaire Carrière Paie - PERSONNEL NON MEDICAL F/H

Gestionnaire Carrière Paie - PERSONNEL NON MEDICAL F/H

Présentation du service

PRESENTATION Le Département Carrière-Paie du GHU regroupe les 3 services de Carrière-Paie présents sur les sites de Cochin, Necker et HEGP.

COMPOSITION DE L’EQUIPE : 1 responsable de département, 1 responsable de service, 12 gestionnaires.

Liaisons hiérarchiques

• Le Directeur des Ressources Humaines du GHU Paris Centre - Université de Paris
• Le Directeur des Ressources Humaines du GH d’affectation et son adjoint
• Le Responsable du Département Carrière-Paie
• Le Responsable du service Carrière-Paie

Fonctionnelles

• Les cadres de la DRH
• Les membres de l’équipe DRH
• La médecine du travail
• La Direction des soins
• Les cadres et chefs de service du groupe hospitalier
• La Direction des Ressources Humaines de l’AP-HP
• Les Directions du Siège

Mission générale

Traiter, tout ou partie des éléments administratifs afférents à la rémunération, à la carrière et au statut des agents, dans le respect des règles et procédures définies. S’assurer de l’exactitude exhaustive de la paie des agents. Recevoir, informer et conseiller les professionnels du GH.

Missions permanentes

CARRIERE

• Création des dossiers administratifs des agents dans HR Access et au format papier, mise à jour des dossiers (changements de service, temps partiel, etc.) et fermeture des dossiers (mutations, démissions, fins de contrat, radiations des cadres)
• Constitution et édition des arrêtés (mises en stage, titularisations, révisions de situation, temps partiel, etc.) et des contrats et avenants dans HR Access
• Réalisation des reprises d’ancienneté : information de l’agent, récupération des documents, calcul de l’ancienneté, signature du tableau à l’agent, saisie dans HR Access
• Réalisation des reprises d’antériorité : récupération des documents de l’agent, saisie dans HR Access
• Gestion des populations spécifiques (stagiaires gratifiés, apprentis, CAE, service civique)
• Suivi des agents dans des positions administratives autres que l’activité (disponibilités, détachements, congés parentaux)
• Suivi des agents contractuels (renouvellements de contrat, fins de contrat)

PAIE

• Recueil et saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, NBI, SFT)
• Vérification des paies, contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent et actions de fiabilisation
• Suivi des différentes indemnités et primes : prime de service, prime de technicité, IFT, IFTS, prime d’installation, etc.
• Suivi et traitement des indus de paie : expertise et rédaction de courrier à l'agent
• SFT / Transports : information des agents, récupération des dossiers remplis par les personnels, relances si manque des justificatifs, saisie dans HR Access
• Vérification des impacts en paie des arrêts maladie et des retraits pour fait de grève
• Saisie des absences irrégulières et vérification des impacts en paie
• Accueil physique, téléphonique et par courriel des agents sur l’ensemble des sites
• Information des agents concernant leurs droits statutaires et les changements liés à leur situation administrative
• Suivi des situations individuelles et collectives des agents
• Rédaction d’attestations mentionnant des éléments de paie
• Production des attestations de fin de contrat (avec certificat de travail et attestation Pôle emploi)
• Mutuelles : liens avec la MNH et la MC, actualisation dans HR Access
• Remplissage des volets RH des dossiers concours
• Classement et numérotation des dossiers administratifs

Missions spécifiques / ponctuelles

• Participation aux tâches collectives et aux actions menées au sein de la DRH (journées d’accueil des nouveaux arrivants, journées de la nuit etc.)

Particularités

• Adaptation à l'évolution constante de la réglementation

Profil recherché

SAVOIR FAIRE

• Capacité à expliquer de manière simple et pédagogique le contenu et le calcul d'un bulletin de salaire
• Qualités relationnelles, sens du contact
• Rigueur et sens de l'organisation
• Réserve et discrétion professionnelle
• Esprit d'équipe : transmission des informations, suppléer à d'autres tâches si nécessaire
• Capacité à renseigner le public accueilli sur place ou téléphoniquement
• Aptitude à rédiger
• Capacité à contrôler et à analyser des données, et des tableaux de bord
• Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à la traçabilité
• Maîtrise des outils bureautiques

CONNAISSANCES ASSOCIÉES

• Connaissance de la réglementation relative aux personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière, notamment les positions statutaires
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, messagerie Outlook et de navigation Internet
• Connaissance de l'outil HR Access et Gestime

PRE-REQUIS

Une expérience en ressources humaines serait appréciée

HORAIRES

• 7H30 par jour (amplitude horaire de l'équipe 08h30 – 17h00) du lundi au vendredi
• Permanence pour les personnels de nuit à partir de 7h (1 fois par semaine)
• Télétravail possible (1 jour par semaine)
• Lieu de travail : déplacements réguliers sur les autres sites du groupe hospitalier pour assurer des permanences

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Hôpital Necker-Enfants malades - Paris 15 (GHU Centre)

Service d'affectation

Ressources Humaines - Service du Personnel Non Médical