Gestionnaire carrières et paies (F/H)

Sous l’autorité hiérarchique des responsables du pôle Carrières et Paies, vos missions principales sont la gestion des carrières et de la paie des agents indiciaires ainsi que la participation à la mise sous pli confidentielle des bulletins de salaire. À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

• Gestion des carrières :
  • Assurer la gestion des carrières d'un portefeuille d'agents en appliquant les règles statutaires en fonction des droits des agents : du recrutement jusqu'au départ de l’agent, tous types de statuts (stagiaires, titulaires, non titulaires).
  • Établir et rédiger des actes administratifs liés à la carrière.
  • Constituer et instruire des dossiers collectifs (notations, avancement d'échelon / grade, médaille du travail, promotion interne, régime indemnitaire).
  • Mettre à jour la base de données du logiciel.
• Gestion de la paie (agents indiciaires) :
  • Rassembler, préparer et saisir les éléments de paie.
  • Assurer la vérification des paies : contrôle et relecture entre les gestionnaires.
  • Accueillir, orienter et renseigner les agents sur toutes les questions liées à leur dossier.
  • Échanger des informations avec des partenaires extérieurs dans le cadre des procédures réglementaires (E. services, SNAPI, CPAM, etc ...).
• Participer à la mise sous pli confidentielle des bulletins de salaire.
• Gestion de la paie (agents horaires) en suppléance du gestionnaire référent horaires.
• Gestion administrative :
  • Traiter et rédiger tous types de courriers et attestations.
  • Renseigner les différents tableaux de bord.
  • Participer à la consultation des dossiers par les agents.
  • Trier, classer et archiver les documents dans le dossier administratif de l'agent.
  • Participer ponctuellement à l'accueil du service immédiat RH, en cas d'absence des agents d'accueil.

Conditions Particulières d'exercice

• 37h sur 4 jours et demie

Connaissances

• Statut de la fonction publique territoriale (FPT)
• Maîtrise des composantes de la paie
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise de gestion administrative
• Maîtrise des techniques d'accueil
• Maîtrise outil informatique et bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Access)

Compétences Techniques ou Savoir-faire

• Rédiger un document, compte rendu, courrier, notices, bon de commande, instructions et procédures
• Appliquer et faire respecter une règle, une procédure, un dispositif
• Rendre compte
• Rechercher et classer des informations
• Prioriser une activité, une tâche selon les délais ou objectifs fixés

Aptitudes

• Aisance relationnelle
• Autonomie
• Aisance orale
• Capacité à travailler en équipe
• Discrétion professionnelle
• Faire preuve de rigueurFaire preuve de réactivité
• Sens de l’écoute
• Sens de l'organisation