GESTIONNAIRE CARRIERE-PAIE F/H

La Direction des Ressources Humaines est divisée en trois pôles : Gestion statutaire, Qualité de vie et conditions de travail, et Développement des talents. L’action de la Direction des Ressources Humaines, et de ses 27 agents, est guidée par les valeurs qui fondent la politique de gestion des ressources humaines de la collectivité : équité, transparence, dialogue, diversité, proximité, épanouissement au travail.

Responsabilités

Au sein du pôle gestion statutaire (composé de 10 personnes) de la Direction des Ressources Humaines, vous participez, dans le respect des règles statutaires et des procédures, à la mise en œuvre et à la gestion du déroulement de la carrière des agents de la Ville ainsi, qu’à l’élaboration et la bonne exécution de la paie.

Gestion administrative et statutaire des agents

• Appliquer les dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des procédures jusqu’au départ en retraite des agents.
• Gérer l’ensemble des événements liés à la carrière : recrutement, titularisation, avancement d’échelon, avancements de grade et promotion interne, reclassement, mise à disposition, disponibilité, détachement, etc.
• Mettre en œuvre les évolutions statutaires, les reclassements, les renouvellements ou fins de contrat.
• Rédiger les actes administratifs : arrêtés, contrats, courriers divers, attestations, états de services.
• Mettre à jour et archiver les dossiers administratifs dans le respect des procédures et de la confidentialité.
• Suivre les demandes d’allocations d’aide au retour à l’emploi (ARE).
• Vérifier les incidences statutaires sur la paie et les droits sociaux.

Gestion de la paie

Appliquer et gérer l’ensemble des processus de déroulement de paie :

• Collecter, vérifier et intégrer les éléments variables de paie : indemnités, heures supplémentaires, frais de déplacement, SFT, primes, absences, etc.
• Contrôler la saisie décentralisée des éléments variables de paie.
• Traiter les opérations de paie : calcul, contrôle, édition des bulletins, rappels, mandatement.
• Réaliser les déclarations sociales obligatoires : DSN, attestations France Travail, CPAM, etc.
• Gérer les liens avec les organismes externes (Trésorerie, mutuelles, prévoyance, etc.).
• Transmettre les flux paie et les pièces justificatives à la Trésorerie Publique.

Conseil et accompagnement

• Informer, orienter et conseiller les agents sur leur situation statutaire, leurs droits à avancement, retraite, congés, mobilités, etc.
• Appuyer techniquement les services et les managers sur les procédures RH.
• Participer, en lien avec les services compétents, à l’analyse et à la gestion des situations individuelles complexes : reclassements, inaptitudes, fins de contrat, etc.

Gestion des absences et du temps de travail

• Assurer le suivi et le traitement des absences : maladie ordinaire, congés longue maladie/longue durée, maternité/paternité, accidents de travail, temps partiel thérapeutique, absences injustifiées, etc.
• Instruire les dossiers de congés particuliers et de subrogation.
• Participer à la gestion des plannings de congés et à la régularisation des anomalies de présence.
• Vérifier l’impact des absences sur la rémunération et les droits statutaires.

Gestion du SIRH et projets transverses

• Contribuer au paramétrage et à la mise à jour du SIRH (organigramme, habilitations, référentiels).
• Participer à la fiabilisation des données RH et à la production des tableaux de bord (effectifs, coûts, absences).
• Collaborer aux projets transversaux du service (dématérialisation, audit interne, amélioration continue).