GESTIONNAIRE CARRIÈRE, PAIE ET ABSENCES

Présentation du service

Le service carrière, paie et absences assure la gestion administrative (carrière, absences) et financière (paie) d’environ 2 700 agents mensuellement (fonctionnaires, contractuels, vacataires).

Les missions du gestionnaire carrière, paie et absences s’articulent autour de trois missions principales :

1. La gestion administrative des agents et de toutes les actions qui en découlent, notamment :
   • Gestion des mises en stages, intégrations, titularisations, détachements, disponibilités, temps partiel
   • Gestion des demandes de télétravail, d’ouverture et d’alimentation des comptes épargne‑temps, cumul d’activité
   • Gestion des contrats
2. La gestion de la paie, notamment :
   • Contrôle des éléments de paie qui découlent de la carrière
   • Saisie dans le SIRH des éléments de paie variables
3. La gestion des absences, notamment :
   • Gestion des congés pour raisons de santé
   • Gestion des congés de maternité, paternité, d’adoption
   • Gestion des congés bonifiés
   • Gestion des congés annuels et ARTT
   • Gestion des absences injustifiées
   • Gestion des jours de grève

À ce titre, le gestionnaire carrière, paie et absence :

• Accueille téléphoniquement et physiquement les agents
• Saisit les éléments de carrière dans le SIRH et établit l’ensemble des actes de gestion réglementaires (arrêtés/contrats)
• Rédige l’ensemble des autres actes de gestion (états des services, attestations notamment)
• Saisit les éléments variables de paie
• Contrôle la restitution de la paie
• Met en œuvre les titres de recette et mandats nécessaires aux régularisations de paie
• Élabore les attestations pôle emploi
• Notifie les arrêtés aux agents concernés et transmet ceux devant être soumis à la préfecture pour contrôle de légalité
• Tient à jour le dossier administratif de l’agent

Savoir :

• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’une collectivité
• Connaissance du statut de la fonction publique
• Connaissance des règles de gestion applicables en matière de rémunération des agents

Savoir‑faire :

• Capacité d’application des textes législatifs et réglementaires
• Capacité à expliquer la réglementation aux agents de la collectivité
• Maîtrise des systèmes d’information, notamment du SIRH (Système d’Information Ressources Humaines)
• Capacité à organiser son activité en tenant compte des échéances

Savoir‑être :

• Sentiment du service public et respect de la déontologie applicable aux agents publics
• Capacité à rendre compte
• Capacité à faire preuve de pédagogie
• Grande rigueur
• Sentiment d’organisation, d’écoute et de diplomatie
• Confidentialité et devoir de réserve absolus

Conditions de travail et rémunération

• Cadre de catégorie B (Rédacteur territorial), filière administrative
• Recrutement statutaire
• Ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou par la nature des fonctions lorsqu’aucune candidature d’un fonctionnaire n’a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Le contractuel retenu s’engage à préparer et à se présenter au concours de la fonction publique territoriale de sa catégorie. Un accompagnement à la préparation concours est proposé par la collectivité.
• Temps de travail : 39 heures 10 par semaine
• Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 24 jours de RTT par an + 2 jours de fractionnement le cas échéant.
• Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle + participation de l’employeur à la complémentaire santé. Prestations sociales versées pour le personnel (garde de jeunes enfants ; séjour éducatif et linguistique ; allocation pour enfants handicapés jusqu’à 20 ans voire 27 ans si poursuite d’études ou apprentissage…)

Votre rémunération statutaire sera augmentée d’une prime semestrielle de 1 126 € brut (moitié versée en mai et en novembre, et au prorata de votre arrivée la 1ère année), d’une participation à la mutuelle de 18 € ainsi qu’à la prévoyance santé 7 €.

A la pause déjeuner, vous pourrez vous restaurer au restaurant municipal, autour d’un déjeuner à 3 €50 ou alors pratiquer une activité sportive proposée par les collègues de l’Association Sportive des Territoriaux de Vitry. Vous pourrez également vous divertir grâce aux offres du Comité d’œuvres Sociales.

La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.