Gestionnaire Carrière-Paie en DRH F/H

Intitulé du poste

Gestionnaire Carrière-Paie en DRH F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Télétravail

Non précisé.

Présentation du service

Le service de Gestion Paie fait partie de la Direction des Ressources Humaines (DRH). Il comprend un bureau de gestion paie et des bureaux spécialisés (Accidents de travail, Détachements, Gestime, Retraite). Le bureau de gestion paie compte 9 gestionnaires.

Mission Générale

Gestion individuelle de la carrière et de la paie du personnel non‑médical du Groupe Hospitalier (titulaires, stagiaires, contractuels) et information aux agents tout en respectant la réglementation.

Missions Permanentes

• Gestion d'un bac d'agents du personnel non médical.
• Gestion administrative : mise à jour des situations administratives (recrutement, cessation d'activité, dossiers, pièces, déclarations, reprise d'ancienneté).
• Enregistrement et modification des situations individuelles (adresse, banque, famille, affectation).
• Suivi des positions statutaires et de leur impact sur la paie (temps partiel, mutation, détachement, disponibilité, congés, etc.).
• Relance des agents pour mise à jour de leur situation administrative.
• Saisine du Conseil médical en formation restreinte ou plénière, suivi des Congés Longue Durée, Congés Infirmiers, disponibilité pour raison de santé et retraite pour invalidité.
• Gestion et suivi en paie des éléments de traitement (justificatifs, calcul, saisie des variables). Préparation des tableaux pour la Trésorerie Générale et la certification des comptes.
• Contrôle et correction des paies conformément aux règles et procédures définies.
• Suivi, saisie et contrôle d’attribution des indemnités (prime de service, prime de technicité, GIPA, IFT, IFTS, prime d’installation, primes ponctuelles, NBI, etc.).
• Suivi, saisie et vérification en paie des demandes de remboursement de transport, de supplément familial de traitement, de congés bonifiés, etc.
• Suivi des absences et vérification de leur impact en paie (maladie, maternité, événements familiaux, disponibilité, etc.).
• Gestion mensuelle des redûs (contrôle, information aux agents, émission du titre dans SAP).
• Rédaction et transmission de documents administratifs.

Relation avec le Centre de Services Partagés Retraite (CSP) et différents organismes

• Délivrance et validation d’actes relatifs à des agents affectés sur le GH.
• Attestations Pôle Emploi selon la procédure.
• Relations avec les mutuelles (attestations de demi‑solde, remboursement des allocations complémentaires, etc.).
• Envoi et réception des courriers, dossiers et autres documents vers d'autres établissements.

Profil recherché

• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel).
• Connaissances du statut.
• Connaissances de l'institution.
• Connaissances de l'application HR Access.
• Discrétion et rigueur professionnelle.
• Qualités relationnelles.
• Méthode, sens de l'organisation et des priorités.
• Esprit d'équipe et polyvalence indispensable.
• Autonomie.
• Disponibilité.
• Savoir hiérarchiser les priorités.
• Adaptabilité.

Horaires de travail

Plage horaire de 9h00 à 16h36.

Les avantages de l'AP-HP

Avantages liés au statut et à la fonction

• Supplément familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge.

Avantages sociaux

• Remboursement partiel des transports en commun (75 % navigo ou forfait mobilité).
• Possibilité de parking.
• Possibilité de place en crèche.
• Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l’indice).
• Prestations AGOSPAP (CE) : accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent.
• Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…).

Localisation du poste

France, Île-de-France, Paris (75)

Ville

Hôpital Lariboisière‑Fernand Widal - Paris 10 (GHU Nord).

Service d'affectation

Direction des Ressources Humaines – Gestion Paie.

Informations générales

Situé à Paris (10 e arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand‑Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A.