Gestionnaire carrière - P. 1178 - Collectivité de Saint Martin COM Antilles Françaises (H/F)

La Collectivité de Saint-Martin assure la gestion et le fonctionnement des services publics du territoire.

Le poste, au sein des ressources humaines, consiste à assurer la gestion administrative du personnel et le suivi de la carrière des agents, notamment à travers le traitement des dossiers, la rédaction des actes et le suivi des évolutions de carrière.

Rédaction contrôle et gestion des actes administratifs RH

• Rédiger, instruire et gérer tous les actes de gestion relatifs à la carrière des agents en fonction des dispositions statutaires.
• Rédaction des actes de nominations, de titularisations, d'intégrations, de réintégrations, d'avancement à la cadence unique, de classement et de reclassement, de reconstitution de carrière, de promotion interne et d'avancement de grade.
• Rédaction des actes des positions administratives.
• Rédaction des actes des durées hebdomadaires (temps partiels) .
• Rédaction des actes de détachements (renouvellement de détachement et fin de détachement) , de disponibilités (renouvellement de disponibilité, fin de disponibilité) .
• Rédaction des actes d'attribution de la NBI, des primes et des indemnités.
• Rédaction des actes de radiation, de retenue sur salaire pour service non fait.
• Rédaction des courriers aux agents (mise en demeure, courriers de non éligibilité à l'avancement de grade, courriers d'avis favorable, etc) .
• Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement.
• Traiter les actes reçus par courrier ou courriels; Rédiger courrier de réponse aux agents lors des diverses sollicitations.
• Transmettre les actes au contrôle de légalité

Gestion et contrôle de la carrière des agents

• Gestion et contrôle de la procédure des avancements d'échelon, de grade et de promotion interne.
• Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le Système d'Information des

Ressources Humaines.

• Contribuer à la préparation et au suivi des commissions internes AVG/PI (instruction et suivi des dossiers) .
• Etablir tous les tableaux relatifs aux avancements de grade et promotion interne.
• Etablir les listes d'aptitude.

Accueil, information des agents et tenue des dossiers individuels

• Saisir et mettre à jour les dossiers des agents et s'assurer de la fiabilité des données saisies.
• Accueillir et informer les agents sur toutes les questions relatives à leur carrière et à leur situation individuelle.
• Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents. Veiller à la mise à jour des dossiers ;

Veille réglementaire et projets RH

• Suivre les évolutions réglementaires.
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.
• Participer à la conception des procédures Ressources Humaines et aux projets transversaux du service.
• Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint administratif, Rédacteur

Profil recherché

Savoirs (connaissances)

• Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale et des statuts particuliers
• Fonctionnement du contrôle de légalité
• Règles relatives à l’accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
• Instances, processus et circuits de décision de la collectivité

Savoir-être

• Rigueur et organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Sens du service public
• Esprit d’équipe
• Bon relationnel et écoute
• Réactivité et disponibilité
• Autonomie
• Adaptabilité
• Respect des procédures
• Esprit d’analyse et de synthèse

Savoir-faire

• Maîtrise des outils informatiques et des systèmes de gestion de base de données (SEDIT)
• Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le Système d’Information des Ressources Humaines
• Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
• Saisie d’éléments de gestion administrative du personnel dans le SIRH
• Élaborer les tableaux et les listes d’aptitude pour les avancements et les changements de grade
• Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière
• Effectuer des recherches juridiques

Présentation de Autres Collectivités Territoriales

Située au nord de la mer des Caraïbes, à plus de 7 000 kilomètres de la métropole et à 250 kilomètres de la Guadeloupe, l'île de Saint-Martin présente la caractéristique d'être divisée depuis 1648 entre deux États: les Pays-Bas et la France. La partie française compte environ 36 000 habitants et s'étend sur 56 km². Saint-Martin est une Collectivité d'Outre-mer régie par l'article 74 de la Constitution. Elle fut une commune de la Guadeloupe jusqu en 2007, année de la promulgation de la loi organique n° du 21 février 2007 portant dispositions statutaires et institutionnelles relatives à l'outre-mer. Territoire européen à part entière en tant que région ultrapériphérique (RUP) , elle exerce les compétences des communes, des départements, des régions et certaines prérogatives de l'Etat.