Gestionnaire des Ressources Humaines - Mairie de Tour-Du-Pin La H/F

GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES H/F - Temps Complet

Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines, vos missions seront les suivantes :

• Gestion des carrières et des contrats (selon un portefeuille d'agents défini)
• Elaborer les actes administratifs relatifs à la carrière et aux contrats (de droit public et de droit privé) et assurer le suivi des situations individuelles (nomination, titularisation, mutation, médaille, etc.)
• Accueillir les agents pour la signature des actes et présenter les avantages sociaux de la collectivité
• Préparer et suivre les avancements d'échelon
• Préparer les dossiers d'avancement de grade et de promotion interne
• Instruire, gérer et suivre les dossiers de maladie (élaboration des actes administratifs, relation avec le comité médical, relation avec l'assureur, le service prévention et de santé du CDG)
• Assurer la gestion et suivi des visites médicales
• Instruire les dossiers retraite
• Préparation et contrôle de la paie
• Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (absence, HS, HC, astreintes ou autres éléments indemnitaires, prestations sociales, etc.)
• Respecter le calendrier de paie
• Vérifier les bulletins de paie après calcul et les cotisations
• Réaliser et suivre les déclarations (DSN, caisses)
• Réaliser les justificatifs à rattacher à la paie
• Réaliser les attestations pour France Services, certificats de travail et transmettre les déclarations auprès des organismes
• Informations des agents, services, mairie, CCAS et Résidence Autonomie
• Répondre aux questions des agents et les assister dans leurs démarches administratives liées à leur parcours professionnel
• Informer les chefs de service de la situation des agents
• Expliquer la réglementation RH aux différents interlocuteurs de la collectivité
• Missions transversales
• Assurer la continuité du service en cas d'absence d'une collègue
• Apporter un appui ponctuel à la 2ème gestionnaire RH lorsque l'activité le nécessite
• Participer à la mise à jour des procédures et outils RH et participer aux projets RH
• Participer à certains recrutements
• Assurer une veille sur les évolutions réglementaires
• Contribuer à l'amélioration des pratiques du service
• Classement et archivage de documents

Qualifications et compétences

• Connaissance du statut de la fonction publique et de la réglementation applicable aux agents
• Connaissance des règles relatives à la carrière et à la rémunération
• Connaissance des procédures administratives RH et de la gestion de la paie
• Savoir assurer une gestion administrative rigoureuse et analyser une situation individuelle
• Maitrise des outils bureautiques et logiciels RH
• Sens de l'organisation, de la priorisation et du délai des échéances
• Qualités rédactionnelles
• Réactivité, rigueur, capacité d'analyse
• Sens de l'écoute et du relationnel
• Capacité à rendre compte à la hiérarchie
• Capacité à être force de proposition, autonomie et esprit d'initiative
• Devoir de confidentialité et respect des valeurs du service public