Gestionnaire carrière et rémunération des agents du ministère de l'Intérieur

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP :

2

Vos activités principales :

Assurer la gestion administrative, statutaire et financière de l'ensemble des personnels titulaires, contractuels et apprentis du périmètre du ministère de l'Intérieur (MI) quelque soit leur service de rattachement (Préfecture,DDTM,DDETS, SGCD) et leur grade (répartition par portefeuilles) ;

Instruire les demandes des agents relevant du portefeuille et tenir à jour les dossiers administratifs jusqu'à son archivage (temps partiel, congés maternité et paternité, congé maladie,détachement, décisions relatives aux CET, transmission de pièces éventuelles pour le dossier retraite, suivi des avancements d'échelon...) et préparer des simulations de traitement ;

Informer et conseiller les agents (accueil physique et distanciel) ;

Préparer les différents mouvements mensuels de paie, les transmettre au SGAMI pour mise en paiement ;

Fiabiliser l'outil SIRH D2 (notamment dans le cadre des avancements, des élections professionnelles etc) ;

Assurer la continuité de la gestion des personnels en cas d'absence d'un gestionnaire et le lien avec les autres gestionnaires du bureau de gestion des carrières pour les corps dont la gestion n'est pas assurée à proximité des agents ;

Instruire les conséquences des changements de situation des agents dans les régimes indemnitaires et dans la prise d'arrêtés de NBI

Fiabilisation technique des dossiers agents dans le logiciel Dialogue 2 en vue des préparations des campagnes collectives ;

Prise en charge des contractuels sur le fondement de l'accroissement temporaire d'activité

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

au sein du SGC, le service ressources humaines (SRH) est garant de la bonne gestion des personnels au bénéfice des structures pour lesquelles le SGC intervient. Il comprend deux bureaux : le bureau de la gestion des carrières et de la paie (BGCP) et le bureau des prestations et de l'action sociale (BPAS)

Composition et effectifs du service :

le SRH compte 28 agents et le BGCP compte 20 agents

Liaisons hiérarchiques :

le chef(fe) de section, le chef(fe) de bureau de la gestion des carrières et de la paie

Liaisons fonctionnelles :

l'ensemble des bureaux du secrétariat général commun, les acteurs sociaux et médicaux, les différents services de la Préfecture et des sous-Préfectures, les bureaux de gestion des administration centrales, le SGAMI,

Profil recherché

Connaissances techniques :-Connaître l’environnement professionnel: niveau maîtrise requis-Connaître les règles, techniques et procédures de la GRH :niveau maîtrise requis-Connaître le droit de la fonction publique :niveau pratique requis et niveau maîtrise à acquérir-Avoir des compétences en informatique/bureautique :niveau maîtrise requisSavoir-faire :-Savoir appliquer une réglementation : niveau maîtrise requis-Savoir anticiper : niveau maîtrise requis-Savoir analyser : niveau maîtrise requis-Avoir l’esprit de synthèse : niveau pratique requisSavoir être :-Savoir communiquer :niveau maîtrise requis-Avoir le sens des relations humaines et être diplomate : niveau maîtrise requis-Être rigoureux : niveau maîtrise requis-Savoir s’adapter : niveau pratique requis