Adjoint au chef de la section formation H/F

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Assure les missions d'adjoint au chef de section, et assure son intérim lors de son absence.

Formation professionnelle:

Mise en œuvre des formations :

• Recensement et gestion administrative des actions de formations pour les agents de la zone sud (PACA - CORSE - OCCITANIE : 1200 agents)
• Analyse et évaluations des actions de formation
• Mise en œuvre des dispositifs de formation en fonction de la politique globale de formation
• Élaboration du plan local de formation
• Assurer des relations de qualités avec les différents partenaires de la formation

Gestion du suivi de l'activité :

• Organisation de formations internes au SGAMI
• Suivi du budget formation
• Établissement d'éléments permettant la rédaction de bilans
• Suivi de tableaux et élaboration des statistiques
• Gestion des demandes de CPF
• Gérer les sollicitations relatives à la formation de manière efficiente

Apprentis :

• Recensement et analyse des besoins
• Recrutement des apprentis
• Calcul du coût de scolarité - gestion du budget

Stagiaires :

• Traitement des candidatures et simulation du coût pour les stages avec gratification
• Élaboration de statistiques

Votre environnement professionnel :

Le SGAMI : Échelon territorial du ministère de l'Intérieur pour la zone de défense et de sécurité Sud, il assure la gestion administrative, budgétaire, logistique et immobilière des services de la police nationale et, en partie, de la gendarmerie nationale. Son ressort géographique s'étend, depuis le 1er janvier 2016, sur 3 régions (PACA, Occitanie, Corse), soit 21 départements. Le SGAMI Sud est composé de 5 directions (DAGF, DRH, DSIC, DEL et DI), auxquelles s'ajoute un cabinet ainsi que des délégations et antennes logistiques, relais des directions, situées à Nice, Montpellier, Toulouse et Ajaccio. Ce sont plus de 1000 agents qui travaillent au service de plus de 30 000 agents publics.

Activités du service

Le Bureau des Ressources Humaines est chargé de la gestion de proximité des agents du SGAMI. La section formation du BRH assure la mise en œuvre des actions de formation pour les agents du SGAMI , le recrutement des apprentis et la gestion des stagiaires.

Composition et effectifs du service

Le BRH est composé de 17 agents : 2A, 7B et 8C, répartis ainsi :

1 Chef de Bureau et son adjoint : 2 A

Section proximité : 2B 4C

Section effectifs : 1B 2C

Section gestion du temps : 2B 1C

Section formation : 2B 1C

Liaisons hiérarchiques

Le chef de bureau et son adjoint, la directrice des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles

DCRFPN , ECLPN, DZRF, AZF 13, 06, 34 - SDRF Lognes, ENSAPN Toulouse, SRF et PFRH Paca/Corse et Occitanie, les SGC, les Régions de gendarmerie, DT Toulouse et DR Corse, Antenne de Nice et Montpellier, PPD13, CEZOC. Les référents formations des différentes directions, les bureaux de la DRH - le PESE, les contractuels.

Profil recherchéVos compétences principales mises en œuvre :Connaissances techniquesConnaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérirAvoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requisConnaître les règles de gestion RH en matière de formation et d’apprentissage niveau maîtrise - requisSavoir-faireSavoir s’organiser / niveau maîtrise - RequisSavoir analyser / niveau maitrise - requisSavoir travailler en équipe / niveau pratique - requisSavoir-êtreAvoir le sens des relations humaines / niveau pratique requisSavoir s’adapter / niveau maîtrise - requisSavoir communiquer / niveau maîtrise - requisVos perspectives :La variété des tâches permet d’évoluer vers d’autres métiers dans le domaine des ressources humainesDurée attendue sur le poste : 3 ans