GESTIONNAIRE CARRIERE ET PAYE (H/F)

Le centre hospitalier Limoux-Quillan, recherche un(e) chargé(e) de la gestion administrative des ressources humaines (h/f). Missions liées à la gestion de la paie :

• Gestion administrative de l'entrée et de la sortie des agents,
• Assurer la mise à jour des dossiers administratifs des agents,
• Traitement de la paie dans le respect des délais impartis et des procédures internes au service,
• Contrôler et intégrer l'ensemble des variables (maladie, heures supplémentaires) à partir de sources internes (relevé papier, clepsydre),
• Savoir expliquer le contenu d'un bulletin de salaire aux agents et s'assurer de leur bonne diffusion, traiter les éventuels litiges sous la responsabilité du hiérarchique direct,
• Rédiger les actes administratifs liés aux situations individuelles des agents dans le respect de la réglementation (temps partiel, rédaction de contrat, attribution de NBI, avancement d'échelon)
• Rédiger des courriers relatifs au domaine de compétence,
• Assurer un classement administratif clair et un archivage des dossiers des agents sortis,
• Suivi des IJSS

Missions liées à la carrière :

• Gérer les situations des agents en maladie ordinaire, d'accident de travail, de maladie professionnelle, de congés longue maladie et longue durée,
• Gérer l'absentéisme en lien avec l'encadrement du service, le CGOS et la médecine du travail,
• Informer les personnels sur leurs droits statutaires, sur les changements liés à l'évolution de leur situation et sur les différentes procédures (expertise, comité médical, commission de réforme),
• Rédaction des décisions de mise en stage, de titularisation, de montée d'échelon, de révision de situation, de temps partiel, etc.
• Informer les personnels sur leurs droits statutaires, sur les changements liés à l'évolution de leur situation et sur les différentes procédures (expertise, comité médical, commission de réforme),
• Rédiger des courriers concernant les situations administratives,
• Participer à la reprise d'antériorité des personnels au regard du droit à l'information,
• Contrôler la planification annuelle des congés dans le respect de la réglementation

Maitrise du pack office

Connaissances du milieu hospitalier appréciéés

Connaissances de la règlementation de la fonction publique hospitalière serait appréciée

Qualités requises pour le poste:

• Conscience de l'environnement professionnel et de l'image institutionnelle : comportement, tenu et attitude appropriés
• Comportement professionnel : loyauté, intégrité, respect de l'autorité hiérarchique, respect des droits et devoirs des agents publics, devoir de réserve, discrétion, secret professionnel, respect de la laïcité
• Dynamisme et sens du travail en équipe
• Réactivité, aptitude à prendre des initiatives dans un périmètre sécurisé de compétences et à en rendre compte
• Rigueur,
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Autonomie
• Esprit méthodique
• Esprit d'équipe
• Sens du relationnel
• Respect de la confidentialité