Gestionnaire Carrière et Paie (H/F)

La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité. Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire. Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s'attache à développer une culture commune autour d'un projet d'administration porteur de valeurs managériales et d'engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif. Découvrez les offres d'emploi et venez nous rejoindre !

Missions

La Direction des Ressources Humaines veille au développement d'un environnement propice à l'épanouissement professionnel des agents au travers d'un accompagnement tout au long de leur carrière. Elle vise à mobiliser et développer les compétences adaptées aux missions et objectifs de la collectivité à travers sa politique de recrutement et de formation et ses démarches de conseil et d'accompagnement des services de la collectivité. Soucieuse de la qualité de vie au travail, elle initie et met en oeuvre les politiques de prévention, d'action sociale et veille à la santé des agents au travail. Elle organise le dialogue social et noue des relations constantes avec les directions du Siège et les lycées de la Nouvelle-Aquitaine, tant sur le volet de la gestion des Ressources Humaines que sur le volet organisationnel.

Dans ce cadre, le/la gestionnaire carrière et paie devra :

• Assurer l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de gestion de la paie des agents titulaires et contractuels sur emploi permanent, affectés au siège
• Participer à la gestion de dossiers transversaux de carrière (échelons, CAP, médailles, ...)
• Participer à la sécurisation et à l'amélioration des processus de gestion carrière paie
• S'assurer de la fiabilité des données
• Coordiner et accompagner la montée en compétences du gestionnaire polyvalent sur les thématiques de la Carrière et de la Paie

Activités principales

Assurer La Gestion Des Carrières

• Gérer et suivre les éléments relatifs à la carrière des agents de son portefeuille, en transversalité avec les autres gestionnaires de la sous direction administration du personnel
• Élaborer et suivre des actes administratifs
• Mettre en oeuvre et suivre les procédures collectives (évaluation, avancements de grade, promotions internes, échelons...)
• Alimenter et suivre les tableaux de bord de gestion
• Préparer les dossiers soumis aux Commissions Administratives Paritaires (CAP)
• Tenir et mettre à jour les dossiers individuels administratifs et électroniques

Assurer la gestion de la paie et veiller à la fiabilité des données saisies et des documents produits:

• Collationner les éléments variables de paie et saisir ces données
• Préparer, suivre et calculer le contrôle de la paie
• Réaliser les simulations de rémunération
• Participer à la veille juridique
• Contribuer à la sécurisation des processus de gestion carrière paie

Assurer le conseil et l'information carrière individualisés auprès des agents gérés

Activités secondaires ou ponctuelles

• Participer au développement des processus de gestion carrière paie
• Participer à l'amélioration des outils (logiciel, tableaux de suivi, etc)
• Participer à d'autres missions du service en tant que besoinSavoirs
• Cadre statutaire de la Fonction publique territoriale
• Droits et obligations du fonctionnaire
• Principaux textes législatifs et réglementaires en matière de gestion des ressources humaines (rémunérations, gestion des carrières...)
• Règles du RGPD (protection des données à caractère personnel)
• Organisation et fonctionnement de la collectivité territoriale
• Procédures de gestion administrative
• Techniques de veille administrative et juridique
• Règles et dispositifs en matière de Ressources Humaines

Savoir-faire

• Analyser une situation, une demande
• Organiser son activité, gérer les priorités
• Respecter les délais
• Mettre à jour et assurer le suivi de tableaux de bord
• Travailler en équipe et en transversalité (au sein de la DRH, avec les directions opérationnelles)
• Détecter une anomalie, un dysfonctionnement, alerter sur une situation à risque
• Proposer des solutions, formuler des préconisations
• Manipuler avec aisance les outils bureautiques (Windows) et les logiciels métier RH
• Travailler en mode collaboratif et participatif

Savoir-être

• Rigueur
• Autonomie
• Réactivité
• Disponibilité
• Discrétion et confidentialité
• Sens de l'initiative et capacité d'anticipation
• Sens de l'écoute et qualités relationnelle