Gestionnaire bugétaire et administratif

Domaine et métier

Affaires juridiques - Chargée / Chargé des affaires juridiques

Intitulé du poste

Gestionnaire budgétaire et administratif

Description du poste

Vos activités principales:

• 1- Sur le volet Asile et Intégration (50%)
  • Gestion budgétaire : mise en œuvre et suivi des dispositifs BOP 303 et BOP 104.
  • Suivi des situations individuelles complexes, coordination avec opérateurs d’hébergement, BDE et OFII pour optimiser la capacité d’hébergement des demandeurs d’asile et l’hébergement généraliste.
• 2- Sur le volet Urgence Sociale, Hébergement (40%)
  • Gestion budgétaire du BOP 177 pour l’hébergement d’urgence.
  • Gestion administrative des demandes d’agréments sur le logement.
• 3- Appui au pilotage des activités et projets (10%)
  • Analyse des rapports d’activité des opérateurs et production de supports de suivi et de reporting.
  • Conception et amélioration des outils de suivi afin de faciliter la prise de décision.
  • Coordination avec partenaires institutionnels : Préfecture et sous‑Préfectures, DREETS, collectivités locales, DIHAL, DDTM 17, Conseil Départemental, partenaires associatifs.
• Spécificités du poste/Contraintes : suppléance des gestionnaires budgétaires et administratifs sur dossiers urgents ou à calendrier contraint (financements des opérateurs BOP 177, enquêtes, appui administratif général).

Votre environnement professionnel

La Direction Départementale des Emplois, du Travail et des Solidarités (DDETS) est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l’emploi, d’insertion sociale et professionnelle, d’accès et du maintien dans le logement et au travail. Le pôle "PIEL" se consacre à la mise en œuvre de politiques publiques cohérentes pour favoriser l’insertion par l’emploi et le logement des personnes fragiles.

L'unité Urgence Sociale Hébergement Asile (USHA) a pour missions :

• Pilotage financier des BOP Asile (303), Intégration (104), Hébergement (177).
• S’assurer du bon fonctionnement des dispositifs d’accueil d’urgence (115, Samu Social, accueils de jour…), notamment en période hivernale.
• Mettre en œuvre et adapter les politiques d'hébergement d'urgence et d'insertion (plan logement d’abord).
• Mettre en œuvre et adapter les politiques d’hébergement des réfugiés et des demandeurs d’asile.
• Développer les politiques de logement adapté (plan logement d’abord).

Composition et effectifs : 2 agents de catégorie A, 2 agents de catégorie B, 1 agent de catégorie C. Mandataire hiérarchique : responsable d’USHA. Mandataire fonctionnel : responsable adjointe d’USHA.

Descriptif du profil recherché

Compétences techniques :

• Compétences budgétaires et comptables obligatoires niveau maîtrise.
• Compétences informatique‑bureautique obligatoires niveau maîtrise.
• Connaissance de l’environnement professionnel obligatoires niveau maîtrise.

Savoir‑faire obligatoires :

• Rédiger obligatoire niveau maîtrise.
• S’organiser obligatoire niveau maîtrise.
• Travailler en équipe obligatoire niveau maîtrise.

Savoir‑être obligatoires :

• Sens des relations humaines obligatoire niveau maîtrise.
• S’adapter obligatoire niveau maîtrise.
• Exprimer oralement obligatoire niveau maîtrise.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Rémunération

Selon grille indiciaire FPE, expérience professionnelle prise en compte.

Niveau d'études mand.

4 Baccalauréat

Niveau d'expérience mand.

Confirmé

Documents obligatoires

Mandat obligatoire : CV et lettre de motivation obligatoires.

Mandement juridique

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement juridique de l'article L332-2-2 du code général de la fonction publique de l'Etat.

Localisation administrative

Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS) de la Charente-Maritime – Cité administrative Duperré, 5 place des Cordeliers, 17000 La Rochelle.