GESTIONNAIRE BUDGÉTAIRE SECTION FINANCES ET FRAIS DE MISSION (H/F)

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : Groupe 1

Vos activités principales :

• conseille et fait des propositions pour l'arbitrage de la répartition des moyens
• participe à la répartition des moyens et à leur mise en œuvre avec les divisions du site
• suit et rend compte de l'exécution budgétaire
• réalise dans Chorus Formulaires les demandes d'achats et services fait pour les divisions du site
• suit les paiements à l'aide des restitutions dans Chorus
• contrôle les engagements des tiers (RNF) suivi des créances et avoirs fournisseurs
• participe au contrôle interne financier
• contrôle le travail des agents chargés des frais de mission (connaissance des textes réglementaires idoines découlant du décret du 3 juillet 2006 modifié)
• contrôles et validations des ordres de missions et états de frais dans Chorus-DT.

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Travail sur progiciel "Chorus" & logiciels "Chorus Formulaires" et "Chorus-DT"

Poste télétravaillable (1 jour maximum/semaine)

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le Pôle Administratif et Technique (PAT) est sous l'autorité hiérarchique du chef de la Sous-Direction de la Pédagogie (SDP)

Il assure pour l'ensemble de la structure :

• l'accueil et la sécurité (accueil et hébergement, restauration, transport et sécurité du site)
• les ressources et la logistique (gestion du personnel, finances et frais de mission, entretien, matériel, imprimerie)

La section Finances et Frais de Missions prépare le budget global de la SDP, suit avec les progiciels Chorus et Chorus formulaires le budget annuel et la dépense des services.

Elle est en charge des commandes d'hôtels et ou de transports, notamment pour les agents du site partant en mission et les stages organisés par les SDP & le PNPCI.

La section travaille avec le référent " contrôle de gestion " pour la mise en place des contrôles internes et de gestion avec les tableaux existants ou à élaborer.

Composition et effectifs du service

5 fonctionnaires

• 1 secrétaire administratif chef de section
• 1 secrétaire administratif gestionnaire budgétaire
• 2 adjoints administratifs
• 1 adjointe technique

Liaisons hiérarchiques

Chef de la SDP

Chef du pôle administratif et technique

Chef du pôle administratif et technique adjoint

Chef de la section finance et frais de missions

Liaisons fonctionnelles

Partenaires :

• sur le site : chefs des sections du PAT, régisseures, chef.fes de divisions de la SDP
• extérieurs : fournisseurs, SGAMI-SE dont Plate-Forme Chorus, SDRM

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel niveau pratiqueà aquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtriseà aquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptablesniveau maîtriserequis

Avoir des compétences juridiquesniveau pratiqueà aquérir

Savoir-faire

Savoir managerniveau maîtriseà aquérir

Savoir travailler en équipeniveau maîtriserequis

Savoir analyserniveau maîtriserequis

Savoir s’organiserniveau maîtriserequis

Savoir rédigerniveau practiquerequis

Savoir-êtreavoir le sens des relations humainesniveau maîtriserequis

savoir s’adapterniveau maîtrisequissavoir communiquerniveau maîtriseà aquérir

Vos perspectives

Examen professionnel ou concours

Possibilité d’évolution sur le poste

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans